客户答谢会从入场到收口,环节多、人员多,排不好就容易出乱子——入场没人引导、中场没人控场、抽奖没人发奖、收口没人送客,整场下来乱糟糟的,客户体验很差。某客户答谢会去年就出过这种事:入场的时候签到开着,但没人引导大家微信扫码,很多人不知道有签到,签了的也寥寥无几;中场开了投票,但主持没口播,大家都不知道,参与率低得可怜;抽奖抽完了,礼品台那边没准备好,中奖的人等半天领不到奖,怨声载道的;散场的时候大屏直接黑了,大家不知道往哪走,堵在门口,特别狼狈。客户答谢会从入场到收口,流程要排清楚,现场人员要配合好,每个环节都要有专人盯,不能漏。
整个流程分四段:入场暖场→中场互动→抽奖高潮→散场收口,一段接一段顺下来。入场暖场阶段,开签到墙和首页,引导员在门口引导大家微信扫码签到,大屏上滚动显示名字,有仪式感;中场互动阶段,产品或服务讲完了,开投票,大家投个票、提提意见,主持配合口播引导;抽奖高潮阶段,开普通抽奖,一轮一轮抽,礼品台那边同步准备,抽完一个发一个,两边对接好;散场收口阶段,切回首页,上面放送客语和出口指引,大家有序离场,工作人员在门口送客。淘气互动签到墙手动开关,人差不多到齐了就关,不用等所有人。投票也手动开关,讲完了开,投完了关。淘气互动普通抽奖手动操作,想抽几轮抽几轮,抽完一轮停一下,等礼品台准备好了再抽下一轮。首页随时能切,散场的时候切回去,稳稳的。
四段流程排清楚了,现场人员配合好了,从入场到收口就顺了,不会出乱子。每个环节都有专人盯,签到有人引导、投票有人口播、抽奖有人发奖、散场有人送客,整场下来稳稳的。工作人员纸质人工记好每个环节的时间、参与人数、抽奖结果,会后复盘总结。客户答谢会图的是让客户开心、感受到重视,流程顺了、服务到位了,客户体验才好。从入场到收口排清楚、现场人员配合好,答谢会才能办得漂亮,客户都很满意、主办方也很有面子呀。