论坛峰会的大屏流程最怕乱——嘉宾演讲、圆桌讨论、茶歇休息,环节一个接一个,大屏切换跟不上就容易出问题,主持口播没跟上大家就不知道在干嘛,整场下来乱糟糟的。某行业论坛峰会去年就出过这种事:第一位嘉宾讲完,大屏没切回首页,直接跳到了第二位嘉宾的PPT,中间空了半分钟,主持也没说话,现场冷场,特别尴尬;茶歇回来,大家还在聊天,大屏直接开了投票,主持没口播,很多人不知道,参与率特别低,白开了;圆桌讨论的时候,上墙开着,结果大家发的内容跟讨论主题没关系,主持也没引导,上墙就成了摆设,没起到作用。论坛峰会大屏流程要走得稳,主持口播要配合好,每个环节切换都要有铺垫,不能硬切。
怎么走更稳?记住三个字:缓、准、清。缓就是切换要缓,一个环节结束先切回首页,主持口播过渡一下再进下一个环节,别直接硬切;准就是时机要准,嘉宾讲完了、大家鼓掌的时候切,别在讲到一半的时候切;清就是内容要清,大屏上放什么内容,主持要说清楚,让大家知道现在在干嘛、该怎么参与。具体流程是:入场暖场开签到墙和首页,大家微信扫码签到;嘉宾演讲前切首页,主持介绍嘉宾;演讲中放PPT;演讲完切回首页,主持总结过渡;茶歇开上墙,大家发发感想;圆桌讨论开投票,大家参与互动。淘气互动首页手动切换,想什么时候切就什么时候切,完全跟着流程走。签到墙和上墙都手动开关,想开就开想关就关。淘气互动投票手动操作,主持说开始就开,说结束就关,跟口播完全对上。
缓准清三个字做到了,大屏流程就稳了,主持口播配合好了,大家就知道该干嘛,不会懵。论坛峰会正式程度高,不能出岔子,稳最重要,稳了才能体现专业性。工作人员纸质人工记好每个环节的切换时间、主持口播的时间点、各个互动的参与人数,会后看看哪里衔接得不好,下次改进。大屏流程稳不稳,不是技术问题,是节奏问题,跟主持配合好了,节奏就对了,整场论坛就顺了。走得稳、口播准,论坛峰会的大屏才能真正帮上忙,提升会议品质。