会员大会最考验应急的就是材料版本没按时就位——本来要发的会议材料临时改了版本，首页上的议程要改，投票的题目也要改，控屏的人手忙脚乱，页面切换跟不上，现场显得特别不正式。某行业协会会员大会去年就出过这种事：大会开始前半小时，秘书处说会议材料改了，议程顺序调整了，投票的题目也改了两个，但大屏首页上还是旧版本的议程，投票页面也是旧题目，控屏的人赶紧改，改了半天没改对，大会都开始了首页还没调好，会员们看着大屏上的旧议程都有点懵；投票的时候更乱，题目跟材料上的对不上。会员大会材料版本没有按时就位，投票与首页要配合好页面切换。
怎么配合呢？记住一个原则：先稳后改，先把当前页面稳住，再慢慢改，不能一边开会一边改。具体说就是：材料版本临时改了，先不急着改首页，先让主持人说几句开场，趁这个时间改首页的议程顺序；投票的题目也趁这个时间改，改好了跟秘书处对一遍，确认没错了再显示出来。页面切换要有节奏：先停在旧首页，改好了再切新首页；投票题目改好了，等投票环节到了再切过去。具体配合：接到改版通知，先让主持人开场争取时间；控屏趁这个时间改首页议程；改好了跟秘书处核对；没问题了切新首页；投票环节前改投票题目。淘气互动首页手动编辑，想改议程就改议程，想改顺序就改顺序，很灵活。投票也手动改题目，想改几个改几个，改完就能用。淘气互动的页面都是手动操作，改起来很简单，控屏的人一学就会。
先稳后改，投票与首页配合好了，材料版本临时变了也不怕，会员大会的正式感也能保持住。会员大会正式程度高，材料版本变更是常事，关键是要有应对方法，不能一变就慌了。工作人员纸质人工把改版后的议程和投票题目记下来，跟大屏上的对一遍，确保没错再显示。版本变更不可怕，可怕的是没核对就显示。投票与首页配合页面切换，会员大会材料版本再怎么没按时就位也不怕，稳稳当当的。
