会议论坛最容易乱的就是圆桌换场没按时就位——上一场的嘉宾还没下台，下一场的嘉宾已经在台边等着了，签到墙还开着，上墙也开着，投票也要准备，三件事挤在一起，控屏的人忙不过来。某行业论坛圆桌会议去年就出过这种事：上午的圆桌讨论超时了二十分钟，下午的圆桌嘉宾早就到了，在台边站着等，签到墙还开着，下午来的观众还在签到，上墙也开着，大家还在发上午的讨论消息，投票本来安排在下午开场前，现在也不知道什么时候开；而且现场人工衔接也乱，上一场的工作人员还在收东西，下一场的还没就位。会议论坛圆桌换场没有按时就位，签到、上墙和投票要配合好现场人工衔接。
怎么配合呢？记住一个顺序：先关上场，再暖场，最后开下场，一步一步来。具体说就是三步：第一步，上一场结束，马上关上墙和签到墙，大屏切到下一场的首页，先把上一场的互动关掉。第二步，暖场阶段，开下一场的签到墙，让刚进来的观众签到，然后开上墙，让大家发下一场的话题。第三步，下一场开始前，开投票，作为开场互动。现场人工衔接要做好：换场时安排专人引导嘉宾上下台；控屏专门盯大屏；工作人员纸质人工记好换场时间、签到人数。具体配合：上一场结束，关上墙上签到，切首页；嘉宾换场，开下一场签到墙；观众进场差不多了，开上墙；下一场开始前，开投票。淘气互动签到墙手动开关，说关就关，说开就开，换场特别方便。上墙也手动开关，想什么时候切换就什么时候切换。投票也手动操作，想什么时候开什么时候开。淘气互动的页面都是手动控制，完全跟着换场节奏走。
按顺序来，签到、上墙和投票配合好了，圆桌换场再乱也不怕，现场人工衔接也能跟上。会议论坛换场是常态，超时更是常事，关键是要有应对方法，不能一超时就全乱了。工作人员纸质人工把换场的每个步骤记下来，到点就做，确保不会漏。换场乱不可怕，可怕的是没有章法，按顺序来就不会乱。签到、上墙和投票配合现场人工衔接，会议论坛圆桌换场再怎么没按时就位也不怕，稳稳当当的。
