协会会员大会的主视觉首页,很多人觉得不就是个背景嘛,什么时候放都行。但首页放的时机不对,跟代表席入场、材料发放挤在一起,大家手忙脚乱的,根本没人看大屏,首页就完全成了摆设。某行业协会会员大会去年就出过这种事:代表入场的时候大屏放着首页,但大家都在找座位、翻材料、跟熟人打招呼,没人看大屏,首页上的重要通知没人注意到;发放会议材料的时候也放着首页,大家都低头翻材料,议程调整了很多人不知道,结果到了讨论环节有人没来,差点乱了套。协会会员大会的首页不是什么时候放都行,要选对节点,代表席和材料页码这两个时间点不要挤在一起。

首页适合放在这几个节点:一是入场前的暖场时间,代表还没进来提前放好,大家一进场就能看到,有个第一印象;二是议程间隙,一个议题讲完、下一个还没开始,切回首页让大家休息一下眼睛;三是散场前,议程全部结束切回首页,大家有序离场。代表席入场的时候别放首页,大家忙着找座位没人看;发放材料的时候也别放,大家忙着翻材料也没人看。淘气互动首页手动切换就行,想什么时候切就什么时候切,完全跟着议程走,不用固定时间。首页上还可以加图片加文字,议程调整了手动把调整后的议程加上去,大家一看就知道。淘气互动首页的内容手动就能改,想加什么就加什么,很方便,微信扫码就能看到首页内容,不用下载任何东西。主持口播也要配合,切首页的时候主持说一句"我们休息五分钟,接下来进入下一个议题",自然过渡。

选对了节点,首页才能发挥作用,要么给大家看信息,要么填一下空当。别在大家忙的时候放,那样放了也白放,还占着大屏资源。工作人员纸质人工记好每次切首页的时间、停留了多久、有没有放通知,会后复盘。协会会员大会的大屏不是一直放互动就好,该放首页的时候放首页,该放互动的时候放互动,节奏要对。代表席入场和材料发放这两个忙点避开,首页放在大家有空看的时候,才能真正起到应有的好作用呀哦。

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