会员大会议程顺序进入忙点的时候最容易乱——议程一个接一个,签到要关、上墙要开、代表席要调整,三件事挤在一起,控屏的人忙不过来,代表们也找不到座位。某行业协会会员大会去年就出过这种事:开幕式结束,马上要进入第一个议程,结果签到墙还开着,代表们还在签到,没人去代表席就坐;上墙也开着,但大家都在找座位,没人发消息;议程都开始了,还有代表在过道里找座位,挡住了过道,影响其他人走动;而且控屏的人既要关签到墙,又要开议程页面,还要盯着代表席的情况,忙得满头大汗。会员大会议程顺序进入忙点时,签到与上墙要接到代表席,不能各干各的。

怎么接到代表席呢?记住一个节奏:签到先收、上墙跟上、代表席就坐,按节奏来,不要挤在一起。具体说就是三步:第一步,议程开始前五分钟,先把签到墙关了,广播提醒大家到代表席就坐,把大家的注意力从签到转移到就坐上。第二步,大家就坐差不多了,再开上墙,让大家发消息,活跃一下气氛,为议程暖场。第三步,议程开始,把上墙收一收,大屏切到议程页面,专心开会。具体配合:议程开始前五分钟,关签到墙,广播提醒就坐;大家就坐,开上墙壁活跃气氛;议程开始,切议程页面;中间休息的时候再开上墙。淘气互动签到墙手动开关,说关就关,很简单,到点就关,不用等。上墙也手动开关,想开就开,想关就关,完全跟着议程节奏走。淘气互动的页面切换都是手动操作,想什么时候切什么时候切,完全跟着议程忙点走。

按节奏来,签到与上墙接到代表席了,议程顺序忙点也不怕,会员大会的秩序就稳了。会员大会议程多、忙点多是常态,关键是要有节奏,不能一忙就乱了章法。工作人员纸质人工把每个议程节点的时间和要做的事记下来,到点就做,确保不会漏。忙点不可怕,可怕的是没有节奏,乱成一团。签到与上墙接到代表席,会员大会议程顺序再忙也不怕,稳稳当当的,秩序井然。                        

点赞(0)
立即
投稿
返回
顶部