职工大会从入场到收口,流程说简单也简单,但衔接不好就容易出问题——入场签到完了不知道切什么,开会中间大屏没事干,散场的时候直接黑屏,体验很差,也显得不专业。某国企职工大会去年就出过这种事:入场的时候开着签到墙,等大家都坐好了,签到墙还开着,领导都上台了大屏还在滚名字,特别不正式,领导都皱眉头了;开会中间,议程一项接一项,大屏就放着个PPT,没别的内容,大家看久了就犯困,注意力不集中;散场的时候,大屏直接关了,大家摸黑往外走,门口还堵了一堆人,特别乱。职工大会从入场到收口,流程要排顺,签到墙和主视觉切换要衔接好,不能硬切也不能不切。
怎么排?记住三个衔接点:入场到开会、议程间隙、散场收尾,三个点衔接好了,整场就顺了。入场到开会的衔接:大家入场的时候开签到墙,微信扫码签到,名字滚动上去,有仪式感;等领导快上台了,签到墙慢慢淡出,切到主视觉首页,上面显示大会主题和议程,大家一看就知道今天开什么会,自然过渡到正式开会。议程间隙的衔接:一个议题讲完、下一个还没开始,切回主视觉首页,让大家眼睛休息一下,也可以在首页上放一下接下来的议程提醒;散场收尾的衔接:大会结束,切回主视觉首页,上面放感谢语和散场指引,大家有序离场,别直接黑屏。淘气互动签到墙手动开关,领导上台前关掉,切到首页,衔接自然。主视觉首页手动切换,想什么时候切就什么时候切。淘气互动首页的内容手动就能改,议程提醒、散场指引随时加,不用提前做好。
三个衔接点做好了,签到墙和主视觉切换就顺了,从入场到收口整个流程就流畅了,不会有突兀的地方。职工大会正式程度高,衔接要自然,不能太生硬,要体现专业性。工作人员纸质人工记好签到的截止时间、每次切首页的时间、散场时间,会后看看哪里衔接得还可以更好,下次优化。职工大会的大屏不是摆设,是服务于会议的,衔接好了能提升会议的正式感和体验感,衔接不好就会减分。从入场到收口排好、签到墙和首页衔接好,职工大会就能办得稳稳的,正式又得体。