表彰颁奖活动最容易乱的就是奖杯台即将开始的时候——巨幕抽奖要准备、首页要切换、礼仪动线要走，三件事挤在一起，控屏的人忙不过来，礼仪也走错路线，现场乱成一团。某企业年度表彰颁奖活动去年就出过这种事：奖杯台环节马上要开始了，控屏的人既要准备巨幕抽奖，又要切首页，还要盯着礼仪什么时候上台，结果忙中出错，巨幕抽奖开早了，礼仪还没就位，奖杯也没摆好，现场尬了半分钟；而且礼仪动线也没提前规划，从侧台上还是从后台上都没定好，临上场才说，礼仪走错了方向，从观众席前面穿过去，特别不正式。表彰颁奖活动奖杯台即将开始，巨幕抽奖与首页与礼仪动线要分开准备，不能挤在一起。
怎么分开准备呢？记住三个岗位各管各的：控屏管大屏、礼仪管动线、奖杯台管奖杯，各司其职，互不干扰。控屏的准备：奖杯台开始前，先把首页准备好，上面显示表彰主题和获奖名单；巨幕抽奖的页面也提前打开放着，等奖杯台结束了马上就能切过去。礼仪的准备：提前定好动线，从哪边上台、从哪边下台，都提前走一遍，奖杯台开始前就在侧台候着。奖杯台的准备：奖杯提前按顺序摆好，跟获奖名单对一遍。具体配合：奖杯台开始，控屏切首页，礼仪按动线走；颁奖结束，主持人说接下来巨幕抽奖，控屏马上切抽奖页面，大家微信扫码参与；抽完奖再切回首页。淘气互动首页手动切换，提前准备好，到点就切。巨幕抽奖也手动开关，想什么时候开什么时候开。淘气互动的页面都能提前准备好放着，到点切过去就行。
三个岗位分开准备了，奖杯台环节就不会乱，表彰颁奖活动的正式感也出来了。表彰颁奖活动正式程度高，每个环节都要井井有条，不能出这种低级错误。工作人员纸质人工把三个岗位的准备事项列出来，到点就检查，确保每个岗位都准备好了再开始。分开准备不是各干各的，而是各有分工、互相配合，这样效率才高。巨幕抽奖与首页与礼仪动线分开准备，表彰颁奖活动的奖杯台环节就能办得稳稳的，庄重又体面。 
