安全生产月活动最常见的突发情况就是班组入场延误——本来安排好的几个班组迟到了,答题和投票的时间要往后推,但现场已经到的班组没事干,气氛冷下来了,主持人也不知道该说什么。某工厂安全生产月活动去年就出过这种事:本来安排的八个班组一起入场答题,结果有三个班组路上堵车,迟到了半小时,已经到的五个班组在现场坐着没事干,主持人一直在说废话,大家都有点不耐烦;答题也不敢开始,怕迟到的班组赶不上,投票也没法投,整个活动卡在那,进度全乱了;而且现场人工衔接也没做好,到了的班组不知道该干嘛,没到的班组也不知道到哪了,信息不通。安全生产月活动班组入场出现延误,现场人工衔接要配合答题与投票调整,不能干等着。
怎么配合调整呢?记住一个方法:分批进行,到一批开一批,不用等所有人到齐,这样既不耽误时间,也不会冷场。具体说就是:先到的班组先开始答题,答完题先投票,后面到的班组来了再补,不用等齐了一起开始。现场人工衔接要做好:门口安排专人接班组,到了一批就通知控屏开答题;里面安排专人引导已到的班组就坐,先看安全宣传视频。具体流程:第一批班组到了,主持人说开始答题,控屏开答题页面,大家微信扫码答题;答完题开投票;这时候第二批班组到了,引导他们就坐跟上进度;所有人都到了再统一公布结果。淘气互动答题手动开关,说开就开,分批进行也没问题。投票也手动操作,想什么时候开什么时候开,到一批投一批。淘气互动的页面都是手动控制,完全跟着现场节奏走。
分批进行,现场人工衔接配合好了,班组入场延误也不怕,安全生产月活动就能顺利进行下去。安全生产月活动人多、班组多,迟到是常事,关键是要有预案,不能一迟到就全卡住了。工作人员纸质人工记好每个班组的到达时间、答题情况、投票情况,会后跟名单对一下,确保没漏掉。延误不可怕,可怕的是没有应对办法。现场人工衔接配合答题与投票调整,安全生产月活动班组再怎么延误也不怕,节奏稳稳的。