订货会开场前发资料袋的那半小时是全天最忙的：入口排队领资料袋、签到墙扫码、找销售对接人，三件事挤在一起，队伍排到大门口，客户不耐烦、工作人员忙得满头汗，还经常有人领了资料袋找不到自己的销售对接人，现场乱成一锅粥。某服装品牌订货会去年就出过这种事：开场前资料袋发放堵了，签到墙扫不了、销售对接人找不到客户，客户排了二十分钟队才领到资料袋，进场之后又找不到自己的对接销售，站在那东张西望，开场都十分钟了还有人没坐好。资料袋忙点的时候，签到、上墙和投票不能各干各的，要一起接到销售对接人那里，形成一条顺畅的动线。
签到环节，签到墙按销售对接人分组，客户扫完码，大屏上显示"您的对接销售是XXX，在X区X桌"，客户一看就知道找谁、去哪，不用到处问。淘气互动签到可以按对接人分组显示，提前把销售对接人的名字和桌号输进去，客户扫完码自动显示，不用人工引导，省很多事。上墙环节，大屏上滚动显示各个销售对接人的位置和负责区域，刚进场的客户抬头一看大屏，就能找到自己的对接人。投票环节，进场之后先开一轮简单的投票，比如"您最关注哪类产品？"，客户扫码投票，投票结果按对接人分组，销售对接人能看到自己的客户关注什么，见面就有话题聊。淘气互动投票可以按对接人分组看结果，销售自己就能看，不用等别人导数据，见面就能直接聊客户感兴趣的品类。
动线安排也很重要：入口领资料袋→旁边扫签到墙→大屏显示对接人位置→找到对接人→坐下扫码投票，一条线走下来，不用回头、不用绕路。销售对接人提前站在自己的区域，看到自己的客户来了主动迎上去，不用客户找。工作人员纸质人工记好每个时段的入场人数、签到率、投票参与率，哪个对接人的客户来得最慢，后面重点跟进。签到、上墙、投票都接到销售对接人，资料袋忙点就不会乱，客户进场顺畅、找对接人也顺畅，销售一上来就能跟客户聊上，订货会的开场就顺了，后面的看样订货自然也高效。
