行业交流会的投票和巨幕抽奖执行前最怕没核对好——演讲顺序变了,投票的题目还没改;话筒交接出问题了,抽奖都开始了主持人还没拿到话筒,现场乱成一团。某行业交流会去年就出过这种事:本来安排的是第三位嘉宾讲完后投票,结果临时调整了演讲顺序,第二位嘉宾就讲了第三个话题,但投票的题目还是按原来的顺序准备的,投的时候大家都懵了,题目跟刚讲的内容对不上;巨幕抽奖更乱,主持人要上台抽奖了,话筒还在台下嘉宾手里,等话筒传上来,过了两分钟,大家都等得不耐烦了,气氛都冷了。行业交流会投票与巨幕抽奖执行前要核对好,把演讲顺序和话筒交接列成两个检查点,执行前查一遍。

怎么核对呢?就查两个点:演讲顺序对不对、话筒交接有没有问题,两个点都核对好了,执行就不会出大错。第一个检查点演讲顺序:执行投票前,先核对一下当前的演讲顺序是不是跟原来的一样,如果临时调整了,投票的题目也要跟着改,不能题目跟内容对不上。第二个检查点话筒交接:巨幕抽奖开始前,先确认主持人手里有没有话筒、话筒有没有声音,确认好了再开始抽奖,不能等开始了才找话筒。具体执行:演讲前,核对演讲顺序,投票题目对应好;嘉宾讲完,主持人说开始投票,大家扫码投票;投完票,核对结果,准备巨幕抽奖;抽奖前,核对话筒交接,确认没问题了再开始。淘气互动投票手动开关,题目也能手动改,演讲顺序变了马上改,灵活。巨幕抽奖也手动操作,想什么时候开始什么时候开始,话筒准备好了再开,不急。淘气互动的页面都能手动调整,执行前核对下。

两个检查点都核对好了,投票与巨幕抽奖执行前就不会出问题,行业交流会的互动环节就能顺顺利利的。行业交流会人多、变数也多,执行前核对一下,有问题提前改,比现场出问题再补救强多了。工作人员纸质人工把两个检查点列出来,执行前一项一项打勾核对,确保万无一失。执行前核对是个好习惯,花不了几分钟,但能避免很多现场的尴尬和混乱。把演讲顺序和话筒交接列成两个检查点,执行前核对一遍,行业交流会的投票与巨幕抽奖就能稳稳落地,不出差错。

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