企业年会场景下,红包雨、签到、上墙是使用率很高的大屏互动形式,但大量现场案例表明,这三项功能叠加使用,故障卡点往往不是设备本身,而是忽略了年会特殊的人员构成,很多企业年会允许员工携带家属同行,再叠加节目表演候场人员来回走动,现场人流复杂,很容易造成互动节奏混乱。不少策划方案会把签到上墙、红包雨放在年会开场,却没有考虑家属群体的参与情况,部分家属并不清楚微信扫码参与的操作,候场演员来回穿梭会场,场内人员流动性大,大屏同时承载多项互动,现场体验大打折扣。淘气互动服务过多场带家属参与的企业年会,发现大部分卡点,都来自没有区分普通参会员工、随行家属、节目候场人员三类人群的行为动线。
想要规避卡点,就要把家属同行、节目候场两个变量纳入现场执行考量,依靠人员分工去适配大屏互动。入场阶段优先运行签到上墙,入口位置安排工作人员,对员工和随行家属做简单引导,告知微信扫码签到的参与方式,对于年纪偏大、操作不熟练的家属,工作人员可以就近协助指引操作。年会开场之后,场内还有节目演员来回走动候场,这个阶段不要立刻开启红包雨,等待大部分人员落座,候场演员回到后台之后,再由主持人引出红包雨环节。淘气互动建议现场设置纸质登记表格,工作人员简单记录入场大致情况,区分员工与家属的到场状态,以此作为开启红包雨的参考依据,不依靠系统数据自动判断。控屏人员和现场巡场人员保持手势沟通,巡场人员观察场内走动人员变少,再发出信号开启红包雨。
企业年会追求热闹氛围,但热闹不等于多项互动无节制同时开启。家属群体的操作差异、节目候场带来的人员流动,是企业年会独有的现实情况,如果忽略这两点,即便大屏功能正常,现场依旧会出现参与度参差不齐、节奏脱节的问题。红包雨结束之后,大屏可以切回签到上墙滚动展示,给到现场展示员工签到风采。整场年会所有人员到场情况、环节切换节点,全部由主办方工作人员纸质记录留存。把人员动线作为大屏互动开启的判断标尺,就能够有效避开企业年会高频出现的现场卡点,兼顾员工、随行家属、表演人员的不同现场状态,让红包雨、签到、上墙真正起到烘托年会氛围的作用。
D251444 国企年会签到、上墙和普通抽奖为什么容易断节?先理顺主视觉回切再处理口播口径
国企年会流程规范严谨,签到、上墙、普通抽奖是很常用的互动组合,实际落地经常出现环节断节,互动结束之后大屏页面衔接不上,主持人口播和大屏画面不同步,造成现场尴尬。很多执行人员的处理习惯是,签到上墙结束直接切抽奖页面,抽奖完成之后直接跳转下一个环节,忽略主视觉页面回切这个关键步骤,抽奖结束画面停留在抽奖结果页面,主持人没有对应的大屏画面做口播承接,前后环节就出现明显断节。国企年会讲究画面庄重统一,大屏页面不能随意停留在互动结果页面,淘气互动在服务国企类年会的时候,反复强调主视觉回切的优先级要高于主持口播,先把大屏画面归位,再完成主持人话术过渡。
完整的人工执行逻辑,要把页面切换顺序梳理清楚。入场阶段,大屏运行签到上墙,滚动展示到场人员信息,工作人员在会场入口引导参会人员微信扫码签到。等到入场环节结束,准备开启普通抽奖,由主持人口播引导之后,再切换到抽奖页面完成抽奖互动。抽奖完成的一瞬间,不要停留在中奖名单页面,现场控屏人员立刻把大屏切回年会主视觉首页,完成主视觉回切动作。等大屏已经稳定展示主视觉画面,主持人再接续口播,宣布抽奖环节结束,过渡到年会下一项议程。淘气互动提醒现场团队,页面回切优先,口播在后,顺序颠倒就极易出现环节断节。现场巡场人员配合控屏人员,用简单手势传递切换信号,所有环节时间节点,主办方工作人员使用纸质表格做好记录。
国企年会对于会务细节观感要求很高,互动环节的收尾处理,直接影响整场年会的专业观感。很多现场断节,并不是互动功能本身出问题,而是抽奖结束之后缺少主视觉回切这一步,主持人对着抽奖结果页面讲后续议程,画面和讲话内容互相冲突。严格执行先回切大屏主视觉,再输出主持口播的顺序,就可以解决绝大多数断节问题。纸质登记记录各个互动节点,全部采用人工手写记录,不依赖自动化输出。这套执行逻辑贴合国企年会正式的调性,让签到、上墙、普通抽奖整套流程衔接顺滑,避免页面错位带来的现场纰漏。