经销商大会经常会使用投票、答题互动,用来收集经销商想法、做现场趣味问答,但是现场常常出现环节断节,互动开启之后部分经销商参与滞后,互动结束之后和后续业务研讨环节衔接生硬。经过大量现场复盘可以发现,断节根源往往不在大屏本身,而是忽略销售对接人、区域桌次这两个人工要素。不同区域经销商到场节奏不一致,部分经销商迟到,各区域销售对接人承担着通知、提醒本区域经销商的职责,如果没有联动销售对接人,直接开启投票答题,部分区域桌次还没有做好参与准备,互动就会出现节奏脱节。淘气互动落地多场经销商大会之后,总结出执行原则:优先理顺销售对接人的配合动作,再结合区域桌次分布把控投票答题的开启时机。

 

现场执行要建立大屏互动和销售团队人工联动的机制。正式开启投票或者答题之前,先给到各个区域销售对接人简单提示,让对接人提醒本区域桌次的经销商,做好微信扫码参与的准备。销售对接人巡场观察自己负责区域的经销商到场就位情况,确认本区域大部分人员已经到场,再把情况反馈给现场总协调人员。总协调综合各个区域反馈,判断大部分经销商已经就位,再给到控屏人员信号,开启投票或者答题页面。淘气互动不建议按照预设时间直接启动互动,经销商大会各区域人员到场差异较大,固定时间开启很容易出现部分区域还未准备就绪。工作人员用纸笔登记各个区域反馈的就位情况,作为开启互动的参考依据。投票答题结束之后,大屏切回业务研讨主视觉,主持人承接进入下一部分议程。

 

经销商大会核心对象来自全国各地不同区域,区域桌次到场不均衡是客观现实。跳过销售对接人,直接开启投票答题,就容易出现有的区域已经完成参与,有的区域还不清楚已经开始互动,造成环节割裂。依靠销售对接人下沉到各个区域桌次做提醒,人工综合判断开启时机,能够适配经销商大会人员特点。全部现场状态记录,都由主办方工作人员纸质手写留存。理顺销售对接人,兼顾区域桌次实际情况,投票、答题互动就可以顺畅嵌入经销商大会议程,减少现场断节,让互动真正服务于经销商沟通交流。

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