国企年会最常见的突发情况就是口播口径还没就绪——领导还在改稿子、秘书处还在对措辞,但人已经开始入场了,大屏总不能黑着吧。这时候首页、签到和上墙怎么先接住,既不耽误大家入场,又不会因为口径没定而出问题,就很考验运营。某国企年会去年就出过这种事:离开场还有半小时,口播稿还在改,运营不知道大屏放什么,就先开了上墙,大家微信扫码发消息,结果有人发的内容口径不对,领导看到了很生气,说"口径还没定怎么就开上墙了";后来赶紧关了上墙,大屏就放着个首页,大家入场的时候啥也没有,体验很差,领导也不满意。国企年会口播口径还没就绪的时候,首页、签到和上墙要先承接席位顺序,但哪些能开、哪些不能开,要拎清楚。

口播口径没就绪的时候,首页和签到可以先开,这两个不涉及口径问题,比较安全,不会出问题。首页上可以放年会的主视觉、席位图、入场指引这些确定的内容,大家一进场就能看到,知道往哪走、坐哪。签到墙也可以先开,大家微信扫码签到,名字上去了有仪式感,签到不涉及口径,没问题。上墙就要谨慎了,口径没定的时候,上墙内容不可控,万一出现不合适的内容就麻烦了,可以先不开,等口径定了再开。淘气互动首页手动就能改,席位图、指引这些提前放好,现场直接用。签到墙手动开关就行,人开始入场就开,很方便。淘气互动的页面手动切换,首页和签到墙之间可以来回切,想放哪个放哪个。等口播口径定了再开上墙,一步一步来,不急。主持口播也等口径定了再按稿子来,之前就简单提醒大家入场就座就行。

口播口径没就绪是常有的事,不用慌,先把能开的开起来,接住现场,等口径定了再逐步加内容。首页和签到是安全的,先放着,大家入场有东西看、有事做,就不会觉得乱。上墙等口径定了再开,不急于一时,晚开一会儿没事,开错了就麻烦了。工作人员纸质人工记好口径就绪的时间、各个功能开启的时间,会后总结下次怎么提前准备。国企年会的正式性要求高,不能因为着急就乱开功能,宁少开也别出错。首页签到先承接住席位顺序,等口径就绪了再开上墙,稳扎稳打。

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