订货会核心是样品观摩、客户看样选品,普通抽奖、签到上墙是烘托现场氛围的常用大屏互动,现场很容易出现一类问题:大屏互动运行节奏,和现场样品编号、客户手上资料袋信息出现脱节。很多订货会中,客户拿到的资料袋印有对应样品编号,客户会分散在样品展区观摩实物,不会一直坐在会场座位上。如果开场就同步全开签到上墙与普通抽奖,大量客户还在样品区看展品,手里拿着带编号的资料袋,没有回到会场,既没法完成微信扫码签到,也参与不到抽奖环节,互动效果大打折扣。淘气互动在多场订货会落地过程中提醒执行人员,排布这两项互动,必须把样品参观动线、资料袋编号信息纳入考量,不能单纯按照会议时间表直接启动功能。

 

实际落地执行要把展区、会场两个空间做时间错峰,依靠现场人员分工完成衔接。活动开场前期,客户主要流动在样品观摩展区,此时大屏保持签到上墙低频次滚动,会场入口安排工作人员引导客户微信扫码签到;同时在样品展区安排人员,提醒看完样品的客户返回会场落座。不要在样品参观高峰阶段开启普通抽奖,避免大量客户还在看样品错过福利环节。等到巡场工作人员观察到大部分客户已经回到会场座位,样品区人流明显回落,再给到控屏人员手势信号,正式开启普通抽奖。淘气互动建议工作人员对照客户手上的资料袋,肉眼大致判断到场客户覆盖情况,用纸笔简单记录现场人员流动节点,作为开启抽奖的参考,不依靠固定时间触发。抽奖结束之后,大屏切回订货会宣讲主视觉,回归产品政策讲解环节。

 

订货会的首要目标是样品展示与商务沟通,大屏互动只是辅助烘托氛围,不能干扰客户看样的核心流程。不顾样品参观节奏,直接开启抽奖,就会造成样品编号、资料袋和互动环节互相脱节,部分重点客户错失参与机会,容易引发现场不满。依靠人工观察样品区人流变化,错峰排布签到上墙与普通抽奖,全部现场节点使用纸质表格手写记录。这套执行方式贴合订货会真实的客户动线,既发挥大屏互动活跃气氛的作用,又保障客户有充足时间观摩样品,让互动服务于订货业务,而不是打乱现场业务节奏。

 

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