招商发布会面向意向合作客户,现场会分发带有项目标签的彩色资料袋,普通抽奖可以提升现场热度,加深客户的参会印象,但抽奖开启时机,需要避开客户集中翻看比对资料袋的高峰时段。很多招商发布会开场之后,客户拿到资料袋,会第一时间对照项目标签翻阅资料,此时大家注意力集中在纸质材料上,如果贸然开启普通抽奖,客户无暇拿出手机参与,互动收效很低。淘气互动在招商类活动执行中提到,普通抽奖的启用,不能只看时间表,要观察客户研读资料袋的现场状态,同时落实主视觉切换、纸质登记整套人工承接流程。
现场执行阶段,开场宣讲前期,客户大多在比对、研读手里的资料袋,这个阶段大屏保持招商发布会主视觉首页,暂不开启普通抽奖。等到宣讲进行一段时间,大部分客户完成资料浏览,巡场人员观察现场状态,确认适合开展互动,再由主持人口播引导,客户使用微信扫码参与,调出普通抽奖大屏页面。抽奖环节进行期间,工作人员留意台下客户状态,若出现大批客户重新埋头研究资料袋,可适时结束互动。抽奖结束,控屏人员切回发布会主视觉首页,继续推进项目宣讲。淘气互动提醒,不要将抽奖安排在客户刚领取资料袋的短时间之内。主办方工作人员纸质记录抽奖开启结束时间,手写记录客户翻阅资料袋的现场实况,全部依靠肉眼现场观察。
招商发布会首要任务是输出项目信息,让意向客户读懂合作内容,普通抽奖仅作为氛围调剂。不考虑客户研读资料袋的现实状态,机械开启抽奖,互动就会流于形式。观察现场客户状态选择抽奖节点,做好页面回切,同步纸质人工登记。合理使用普通抽奖,既活跃现场氛围,又不干扰客户接收项目信息,让互动服务于招商发布会本身的业务目标。