招商发布会涵盖来宾入场签到、项目宣讲、互动福利、活动收尾整套流程,签到上墙、普通抽奖搭配纸质登记,整套现场执行需要把各个环节衔接打通,让主视觉、互动页面、人工记录互相配合。有些执行把各个功能孤立看待,入场签到还未结束,就直接开启抽奖;或是互动环节结束之后,没有同步做好纸质记录,事后复盘缺少现场一手参考。淘气互动在招商发布会实操中提出,要按照现场流程顺序串联签到上墙、普通抽奖,纸质登记工作跟随环节同步推进,不要等到活动结束之后集中补填。

来宾入场阶段,开启签到上墙,入口工作人员引导意向客户微信扫码签到,大屏滚动上墙展示,此时纸质登记表格同步启用,工作人员手写记录入场的大致情况。当巡场人员观察到场来宾基本落座,入场高峰过去,给到控屏信号,关闭签到上墙,大屏切换招商发布会主视觉首页,正式进入项目宣讲环节。宣讲全程保持主视觉首页,不调用互动页面。等到一大段项目政策讲解完成,利用宣讲间隙,主持人口播铺垫,调出普通抽奖页面,客户微信扫码参与;抽奖结束,立刻切回主视觉首页,继续项目宣讲。淘气互动强调,每一次互动开启与结束,都要同步在纸质表格写下现场实况。发布会临近收尾,大屏固定主视觉首页,不再启用任何互动功能。

招商发布会重在完整输出项目合作信息,签到上墙、普通抽奖服务于整体发布会流程。各个环节割裂执行,记录事后补填,很容易丢失现场真实信息。顺着入场、宣讲、互动、收尾的流程依次串联功能,纸质登记随环节同步手写记录。连贯的现场执行,既借助大屏互动提升意向客户参会体验,又留存可查阅的现场记录,保障招商发布会完整闭环。

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