商会年会汇聚各行各业企业代表，整体氛围兼顾正式与热闹，抽奖箱搭配签到上墙，是很常用的互动组合，但是否选用抽奖箱，要结合年会现场规模、来宾构成来判断，同时礼品台的人工承接能力是不可忽视的一环。部分商会年会来宾人数较多，如果启用抽奖箱，礼品台人员筹备不足，大屏公布中奖之后，领奖流程拥堵排队；还有部分场次没有处理好签到上墙和抽奖箱的时序，来宾还在入场签到，就开启抽奖箱，迟到企业代表无法参与，容易引发现场不满。淘气互动在商会年会项目当中指出，选定抽奖箱功能之后，必须同步规划签到上墙时序，落实礼品台人员分工，不能只确认大屏功能，忽略线下领奖的落地条件。
签到上墙优先放在来宾入场候场阶段，入口工作人员引导企业代表微信扫码签到，大屏滚动展示上墙信息。等到入场基本结束，场内走动人员变少，再由主持人引出抽奖箱互动，切换至对应大屏页面。启用抽奖箱之前，要确认礼品台礼品清点完毕，负责领奖接待的工作人员全部就位。淘气互动建议，大屏公布中奖之后，主持人口播指引中奖人员前往礼品台，礼品台工作人员做好接待核验完成礼品发放。巡场人员观察礼品台的接待压力，如果出现大量人员扎堆领奖，可适当放缓后续环节推进节奏。主办方工作人员纸质记录入场结束节点、抽奖箱开启时间以及礼品台现场状态，全部为人工现场观察记录。抽奖箱环节结束，大屏切回商会年会主视觉首页，接续年会其他议程。
商会年会既要烘托联谊氛围，也要照顾到众多企业代表的参会体验。盲目选用抽奖箱，没有协调签到上墙时序，礼品台承接跟不上大屏节奏，就会造成领奖现场混乱，降低企业代表的参会感受。把控签到上墙与抽奖箱的错峰时序，配齐礼品台人工力量，纸质登记留存现场情况。合理选用抽奖箱，大屏互动与线下领奖互相配合，在活跃年会氛围的同时，保障领奖流程顺畅有序。
