新品品鉴会围绕新品体验、样品品鉴展开,到场来宾一边体验产品,一边参与现场活动,巨幕抽奖可以提升来宾的参与感,烘托品鉴会的仪式感,但只关注抽奖大屏效果,缺少纸质记录承接,互动环节的现场实况就没有留存依据。品鉴会现场来宾会在样品展示区、会场座位之间来回移动,人员流动比较频繁,如果没有结合人员状态把控巨幕抽奖开启时机,再缺少人工记录,就会出现部分来宾正在品鉴样品,错过抽奖,事后没有现场情况可供复盘参考。淘气互动在多场新品品鉴会落地过程中强调,巨幕抽奖的执行,除了把控大屏本身,纸质登记的承接工作也要同步跟进,不能等到活动结束之后再补写。
开展巨幕抽奖之前,巡场工作人员观察现场来宾的状态,尽量避开来宾集中在样品区体验新品的高峰,等到大部分来宾回到会场落座,再经由主持人口播引导,来宾微信扫码参与,调出巨幕抽奖页面。巨幕抽奖开展的全过程,主办方工作人员同步启用纸质登记表格,手写记录抽奖开启的大致时间、现场来宾参与的直观状态,只记录肉眼观察到的现场情况,不做复杂信息整理。抽奖环节结束,控屏人员将大屏切回新品品鉴会主视觉首页,回归产品介绍、样品体验的流程。淘气互动提醒,纸质登记要和抽奖环节同步进行,做到边执行边记录,不要全部留在活动结束之后回溯补填。如果现场还有来宾依旧在样品区参观,工作人员可以简单口头提示,引导意向来宾回到会场参与互动。
新品品鉴会核心在于新品体验,巨幕抽奖属于福利互动环节,纸质记录留存现场真实状态,方便主办方后续复盘整场品鉴会。只看重大屏抽奖的视觉效果,忽略人员流动现实,事后补填记录,记录内容容易出现偏差。结合来宾动线选择抽奖时机,同步开展纸质人工登记,互动结束及时切回主视觉。既发挥巨幕抽奖烘托氛围的作用,又兼顾新品品鉴的核心体验,同时留下真实可查阅的现场执行记录。