新品发布会的场地经常是这样:舞台在大厅的一头,礼品台在另一头,两者之间隔着整个观众席,走路要两三分钟。抽奖的时候,中奖人从座位上站起来,穿过整个观众席走到礼品台领奖,后面的中奖人已经在台上等着了,前面的人还在人群里挤,现场秩序很乱,抽奖节奏被拖得很慢。
解决这个问题的核心是"用互动功能把中奖人引到礼品台,而不是让他们自己找路"。具体做法是:抽奖环节分两步走——第一步用摇一摇启动做"预热召集",第二步用普通抽奖做"正式抽奖",两个功能配合,把中奖人从座位引导到礼品台附近。
摇一摇启动放在正式抽奖前五分钟做"召集"。主持人说"抽奖马上开始,大家先摇一摇热热身,摇得最快的前十名有小奖品",摇一摇启动是淘气互动的,全场观众举着手机一起摇,大屏上的进度条实时跳动,排名靠前的观众得分。摇一摇的小奖品领取地点设在礼品台,中奖的观众会主动往礼品台走,这样礼品台附近就聚集了一批人,形成"领奖区"的氛围。同时,摇一摇的过程中,工作人员把礼品台的奖品摆放好、领奖通道清理出来,为正式抽奖做准备。
普通抽奖放在摇一摇结束后做"正式抽奖"。主持人说"热身结束,现在开始正式抽奖",普通抽奖走淘气互动,主持人在台上操控滚动,抽中一个念一个名字。中奖人听到名字后,不需要走到舞台上,而是直接走到礼品台领奖——因为刚才摇一摇的小奖品已经在礼品台领过了,大家都知道礼品台在哪里,而且礼品台附近已经有人了,中奖人跟着人群走就行。主持人在台上念名字的时候,同时说"中奖的朋友请到礼品台领奖",反复强调领奖地点,避免有人走错。
动线衔接的关键是"礼品台成为领奖中心"。摇一摇的小奖品在礼品台领,普通抽奖的奖品也在礼品台领,所有领奖动作都集中在礼品台,舞台只负责抽奖和念名字,不负责领奖。这样中奖人不需要穿过整个观众席上舞台,而是就近走到礼品台,动线短、不拥堵。
工作人员的分工:舞台区一个控屏人员、一个主持人;礼品台两个人,一个发奖、一个在纸质登记表上记录中奖人姓名和奖品;观众席安排一个人引导方向,口头提醒"领奖在礼品台那边"。活动结束后主办方工作人员把摇一摇中奖记录和普通抽奖中奖记录合在一起人工核对,确保奖品发放无误。