经销商大会的场地经常是这样:签到台设在酒店大堂入口,舞台在里面的宴会厅,两者之间隔着一条长长的走廊,走路要两三分钟。经销商签完到之后,要自己摸着路走进宴会厅,路上没人引导,容易走丢或者在走廊里扎堆聊天,等正式开始的时候人还没到齐,开场气氛起不来。

解决这个问题的核心是"用互动功能把人从签到台引到舞台,而不是靠经销商自己找路"。具体做法是:签到台照常设在大堂入口,经销商进门扫码签到,签到墙的画面不仅在大堂的屏幕上显示,同时同步到宴会厅的大屏上。经销商扫完码,工作人员说一句"您的名字已经上大屏了,里面请",经销商就会好奇自己的名字在大屏上什么位置,主动往宴会厅走。这样签到墙就成了一个"诱饵",把人从大堂引到宴会厅。

巨幕抽奖放在正式开场前五分钟做"最后召集"。大会马上要开始了,但还有经销商在走廊里聊天、或者在大堂抽烟,这时候主持人在宴会厅拿着话筒说"还有最后五分钟,我们马上抽第一轮奖,人在宴会厅的才能参与",同时宴会厅大屏上开始滚动巨幕抽奖的预告画面。走廊里的经销商听到抽奖、看到大屏在动,就会赶紧往宴会厅走。巨幕抽奖一开,淘气互动的特效铺满整个大屏,已经入座的经销商目光被吸住,还在路上的经销商加快脚步,五分钟之内人基本到齐,抽奖结束正好正式开场。

动线衔接的关键是"屏幕跟着人走"。大堂放一个小屏显示签到墙,走廊中间可以放一个立牌或者小屏显示"前方宴会厅正在抽奖",宴会厅大屏显示签到墙同步画面和巨幕抽奖预告。经销商从进门到入座,一路上都能看到屏幕上的内容,不会迷路、不会停留太久。

工作人员的分工:大堂签到台两个人,一个引导扫码、一个处理特殊情况;走廊安排一个人引导方向,同时口头提醒"里面马上抽奖了";宴会厅控屏人员一个,负责签到墙画面同步和巨幕抽奖启动。纸质登记表放在签到台,遇到手机扫不上的经销商直接手写姓名,活动结束后主办方人工核对签到记录和抽奖中奖名单。

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