企业年会的场地经常是大型宴会厅或者体育馆，舞台在一头，观众席在另一头，两者之间隔着十几米甚至几十米的距离。红包雨的时候，台上主持人喊得声嘶力竭，台下后排的员工根本听不清在说什么，也看不清大屏上的二维码，结果只有前排几个人参与，后排的人干坐着，红包雨的效果大打折扣。
解决这个问题的核心是"用大屏视觉把红包雨的信息传递到每一个角落，而不是只靠主持人的嗓子"。具体做法是：红包雨开始前，大屏上先显示一个超大的二维码和"扫码抢红包"的大字，同时在宴会厅的侧面或者后排再加一个辅助屏（如果有的话），同步显示红包雨的画面和二维码，确保后排的员工也能看清。如果没有辅助屏，可以让工作人员举着打印好的二维码立牌，走到观众席中间和后排，让后排的员工扫码。
红包雨用淘气互动的，控屏人员一键启动，大屏上红包往下掉的动画要足够大、足够醒目，让整个宴会厅的人都能看到"红包雨开始了"。主持人的口播要配合大屏视觉，不要只说"大家抢红包"，要说"看大屏，红包雨来了，扫码抢"，用手指向大屏，引导大家的目光。红包雨的时长可以稍微延长一点（从常规的几秒钟延长到十到十五秒），给后排的员工留出扫码和参与的时间，不要一开始就结束。
巨幕抽奖放在红包雨之后做"视觉高潮"。红包雨结束后，紧接着开始巨幕抽奖，巨幕抽奖一开，淘气互动的特效铺满整个大屏，名字飞速滚动、特效拉满，整个宴会厅的目光都被吸到大屏上，不管前排后排都能看到。巨幕抽奖的中奖人名字要足够大，定格在大屏中央至少五秒，让后排的人也能看清是不是自己中奖了。中奖人不需要走到舞台上领奖，可以在座位上挥手示意，然后工作人员把奖品送到座位上，避免中奖人从后排挤到舞台的漫长过程。
大屏视觉衔接的关键是"所有信息都上大屏，不靠嗓子传"。红包雨的二维码、抢红包的提示、中奖人的名字，全部用超大字体显示在大屏上，让最远的员工也能看清。主持人的口播只做引导和调动气氛，不传递关键信息——关键信息都在大屏上。
工作人员的分工：舞台区一个控屏人员、一个主持人；观众席安排两到三个工作人员，举着二维码立牌在中间和后排走动，引导后排员工扫码，同时维持秩序；礼品台两个人，负责把奖品送到中奖人座位上，同时在纸质登记表上记录中奖人姓名和奖品。活动结束后主办方工作人员把红包雨参与记录、巨幕抽奖中奖记录、纸质登记表合在一起人工核对，确保奖品发放无误。
