订货会的签到台经常撤得不及时——订货会一般是上午签到、下午抽奖，但签到台的工作人员上午忙完之后，下午可能被安排去做其他事情了，签到台就摆在入口处没人管，占着地方。下午抽奖的时候，中奖的经销商要走到入口附近的礼品台领奖，结果签到台还挡在那里，动线不通畅，领奖的人挤在签到台旁边，现场秩序很乱。
解决这个问题的核心是"巨幕抽奖和签到墙分区域错峰使用，签到台在抽奖前必须撤掉，或者挪到不影响动线的位置"。具体做法是：上午签到结束后（大概中午十二点左右），立刻安排工作人员把签到台撤掉，把签到设备和物料搬到后台或者储物间，入口处的区域清空，留出通畅的动线。如果下午还有迟到的经销商需要签到，在入口侧边放一个小桌子做临时签到，不要占主通道。
下午抽奖环节用巨幕抽奖做"主抽奖"。巨幕抽奖一开，淘气互动的特效铺满整个大屏，经销商的名字飞速滚动，主持人在台上调动气氛"看看今天的订货大奖花落谁家"，喊停之后屏幕定格在中奖经销商名字上，配合音效和灯光，中奖经销商上台领奖。巨幕抽奖的大奖（比如订货抵扣、大额赠品、高端礼品）在舞台上当场颁发，仪式感强，能激励其他经销商加大订货量。巨幕抽奖放在下午订货环节结束后，这个时候经销商的订货意向已经明确了，用大奖做最后激励，能促进现场签约和加单。
签到墙在下午抽奖的时候可以切换成"订货榜单"模式，不再做签到用。签到墙的页面切换成显示当天的订货金额排名或者订货经销商名单，大屏上实时滚动，让所有经销商看到"谁订了多少货"，制造竞争氛围，促进还在犹豫的经销商尽快下单。签到墙的这个用法是"一物多用"——上午做签到，下午做订货榜单展示，不需要额外的设备和页面，控屏人员一键切换就行。淘气互动的签到墙支持自定义背景和内容展示，切换成订货榜单模式很方便。
分区域错峰使用的关键是"时间和空间都错开"。时间上：上午签到墙做签到，下午签到墙切换成订货榜单，巨幕抽奖做正式抽奖；空间上：签到台上午在入口主通道，下午撤掉或者挪到侧边，礼品台放在舞台旁边或者入口侧边不挡路的位置，中奖经销商从舞台领奖后直接在旁边的礼品台登记领奖品，不需要挤到入口处。
如果签到台实在来不及撤（比如工作人员不够、时间太紧），可以做一个临时调整：把签到台的桌子上的签到物料收起来，铺上红色桌布，放上"奖品登记处"的牌子，直接把签到台临时改成奖品登记台，中奖经销商在原来的签到台位置登记领奖品。这样既不用搬桌子，又解决了签到台没人管的问题，一举两得。但这是应急方案，正常情况下还是应该提前撤掉签到台。
工作人员的分工：上午签到台两个人，签到结束后一个人去后台整理签到记录、一个人去礼品台帮忙；下午舞台区一个控屏人员、一个主持人；礼品台（或者临时改造的签到台）两个人，一个发奖、一个在纸质登记表上记录中奖经销商姓名、订货金额和奖品；入口侧边安排一个人处理迟到经销商的临时签到。活动结束后主办方工作人员把签到记录、巨幕抽奖中奖记录、订货榜单、纸质登记表合在一起人工核对，确保奖品发放和订货记录一致、没有错发漏发。
