团建活动的氛围是轻松热闹的,抽奖是必不可少的环节。普通抽奖和巨幕抽奖都能用,但团建活动的节奏和正式会议不一样,得根据当天的流程安排来选,不能一概而论。
普通抽奖的节奏是"慢而稳"。每抽一轮,主持人念中奖名单、中奖人上台领奖、合影,然后再抽下一轮,一轮下来大概三到五分钟。这个节奏适合穿插在团建活动的各个环节之间:吃完饭抽一轮、玩完游戏抽一轮、晚会中间抽一轮,每次抽奖相当于一个小节点,把整个活动串起来。用淘气互动普通抽奖,操作简单,工作人员提前把参与人员的名字输进去,到点了主持人在台上操控滚动就行。普通抽奖对场地要求不高,哪怕是在农家乐的院子里架一个投影幕布也能做,稳定性高,不容易出状况。
巨幕抽奖的节奏是"快而炸"。巨幕抽奖的视觉效果强,整个大屏都是动态滚动的画面,停下来的时候有特效和音效,一轮抽奖的时间很短,但高潮感很强。这个功能适合放在团建活动的最高潮节点,比如晚会最后抽大奖、或者全天活动结束前的终极大奖环节。用淘气互动巨幕抽奖,需要场地有一块足够大的屏幕,而且现场光线要暗一点效果才好。如果团建是在户外或者光线很亮的场地,巨幕抽奖的画面看起来不够清晰,效果会打折扣。
团建活动怎么搭配?建议以普通抽奖为主、巨幕抽奖为辅。全天活动中间穿插三四轮普通抽奖,分别抽三等奖、二等奖,把节奏慢慢往上推;到了晚上晚会的最后环节,用巨幕抽奖抽一等奖和终极大奖,把现场气氛推到最高点。这样搭配的好处是,普通抽奖稳、不会出问题,巨幕抽奖炫、留到最后才有惊喜感。如果全程都用巨幕抽奖,第一轮很震撼,到第三轮大家就麻木了,效果反而递减。
工作人员要做的准备:提前把所有参与人员的名单手动录入抽奖系统,核对一遍有没有遗漏;纸质登记表打印两份,一份放在控屏台、一份放在礼品台,每抽完一轮立刻记下中奖人姓名和奖品;控屏人员提前在电脑上把普通抽奖和巨幕抽奖两个页面都打开,分别存在不同的浏览器标签页里,到哪个环节就切哪个页面,切换的时候手不要慌,确认页面加载正常了再让主持人开始口播。活动结束后,主办方工作人员把两份纸质登记表合在一起人工核对,确保奖品发放和中奖记录一一对应。