安全生产月活动的流程一般是:签到→安全宣讲→知识问答→应急演练→总结颁奖。互动功能如果安排不好,要么在宣讲的时候打断讲师、要么在演练的时候分散注意力。正确的排法是把巨幕抽奖和红包雨卡在宣讲和演练之间,让互动成为"从听到练"的过渡和激励。
开场前二十分钟是签到时段。参会人员陆续到场,在入口处扫码签到,签到墙的画面在大屏上显示,同时大屏上轮播安全标语、事故警示图片和本次活动的流程介绍,让早到的人有东西看、提前进入安全主题的严肃氛围。签到墙用淘气互动的,参会人员扫码后名字直接上墙,签完就入座,不用在门口排队。工作人员在入口处引导扫码,遇到手机扫不上的直接在纸质登记表上手写姓名,活动结束后人工补录。
安全宣讲进行到后半段(大概讲了三十到四十分钟),参会人员开始有点走神了,这时候插入一轮红包雨做"提神激励"。讲师说"刚才讲了很多安全知识,大家可能有点累了,我们来轮红包雨提提神",红包雨是淘气互动的,几秒钟一轮,参会人员扫码参与,抢完之后精神振奋了,讲师再继续讲后面的内容。红包雨放在宣讲中段的好处是:打断犯困、拉回注意力;用小奖励激励参会人员认真听讲;不打断宣讲的整体节奏——红包雨只有几秒钟,抢完立刻回到宣讲。红包雨可以在宣讲中段放一到两轮,每轮间隔二十分钟左右,让参会人员一直保持注意力。
宣讲结束后、应急演练开始前,放巨幕抽奖做"知识激励和过渡"。宣讲结束后,主持人说"安全知识讲完了,在演练开始之前,我们来抽几轮奖,看看今天的安全知识之星是谁",巨幕抽奖一开,淘气互动的特效铺满整个大屏,参会人员的名字飞速滚动,抽中的人上台领奖。这一轮抽奖的奖品可以和安全主题相关(比如安全书籍、急救包、安全小礼品),抽奖的题目或者条件可以和刚才宣讲的安全知识挂钩(比如"答对刚才安全题的人才能参与抽奖",增加抽奖的知识性和激励性)。巨幕抽奖放在宣讲结束后的好处是:用大奖激励参会人员认真听讲("认真听才能答对题、才能抽奖");作为宣讲和演练之间的过渡,让参会人员从"坐着听"的状态切换到"站起来练"的状态;抽奖的时间正好给演练工作人员留出准备时间(布置演练场地、准备演练道具)。
应急演练进行中,互动功能暂停,让参会人员专注于演练操作(比如灭火器实操、火灾逃生演练、急救演练)。演练结束后,进入总结颁奖环节,主持人做总结,同时可以再放一轮红包雨做"收尾激励",然后颁发演练优秀团队奖和安全知识之星奖,活动收口。
整个流程的关键是"互动卡在宣讲和演练之间,不抢宣讲、不扰演练"。签到墙放在开场前做签到和氛围营造,红包雨放在宣讲中段做提神激励,巨幕抽奖放在宣讲结束后做知识激励和过渡,演练中暂停互动,收口时再放一轮红包雨做收尾。控屏人员提前把每个节点的页面顺序写在纸上:签到墙→主视觉→红包雨→主视觉→宣讲→红包雨→主视觉→巨幕抽奖→主视觉→演练(暂停)→红包雨→主视觉→颁奖→收口,照着顺序切换就不会乱。
工作人员的分工:入口签到台两个人;舞台区一个控屏人员、一个主持人;演练区两到三个安全员,负责指导演练操作和维持秩序,同时在巨幕抽奖环节帮忙准备演练场地;礼品台两个人,一个发红包雨和巨幕抽奖的奖品、一个在纸质登记表上记录中奖人姓名和奖品。活动结束后主办方(安全生产月活动组委会)工作人员把签到记录、红包雨参与记录、巨幕抽奖中奖记录、演练优秀团队名单合在一起人工核对,确保奖品发放无误,同时把活动记录存档,作为安全生产月活动的完整资料和后续安全培训的参考。