企业培训会最怕的不是没人听,而是课件出问题。讲师准备了半天,结果备用课件拷过来打不开、或者版本不对,台上讲师站着等,台下学员开始玩手机,现场气氛一下就冷了。这种时候普通抽奖和巨幕抽奖可以作为救场工具,但用法不一样,得根据延误时间长短来选。
如果课件延误时间短(五到十分钟),用普通抽奖过渡。普通抽奖的节奏可控,一轮抽三到五个人,加上主持人念名字、中奖人领奖,大概五到八分钟,正好填补课件调试的空档。工作人员立刻走到控屏台,打开淘气互动普通抽奖页面,把参训人员的名单调出来(提前录入好的),主持人在台上说"课件稍微调整一下,我们先抽轮奖活跃气氛",然后开始抽奖。普通抽奖的好处是不依赖大屏幕的视觉效果,哪怕投影暂时切不过来,用个小显示器或者主持人拿着名单念也行,灵活性高。抽奖过程中,控屏人员在后台继续调试课件,课件恢复正常后主持人抽完最后一个,顺势说"恭喜以上同事,我们继续上课",自然切回培训内容。
如果课件延误时间长(十五分钟以上),必须用巨幕抽奖救场。时间一长,普通抽奖那点内容不够撑,学员会不耐烦。巨幕抽奖的视觉效果强、可以分多轮玩,每轮之间主持人可以穿插提问、回顾上一段培训内容,把时间填满。用淘气互动巨幕抽奖,大屏上滚动的名字和特效能把学员的注意力牢牢吸住,第一轮抽三等奖、第二轮抽二等奖、中间穿插培训知识问答,等课件修好的时候正好抽一等奖做高潮,然后宣布"大奖抽完了,我们的课件也准备好了,继续上课"。整个延误时间被包装成一个"培训中场抽奖环节",学员不会觉得是出了事故,反而觉得培训安排很丰富。
现场人工衔接是关键。课件一出问题,讲师第一时间告知控屏人员和主持人,三个人用手势或者对讲机快速沟通:预计延误多久、用哪种抽奖、谁来口播、谁来控屏。工作人员提前把参训人员名单录入淘气互动抽奖系统,纸质名单打印一份放在控屏台备用,万一系统也出问题可以手工抽。礼品台的工作人员听到抽奖开始的信号,立刻把对应奖品准备好,放在台面上,中奖人一来就能领。
选择逻辑:延误短用普通抽奖,快速过渡不拖沓;延误长用巨幕抽奖,包装成中场环节撑时间。不管用哪种,主持人的口播都不能提"课件坏了",要说"我们中场休息一下、抽轮奖",把事故变成安排。活动结束后主办方工作人员在纸质记录上备注一下延误时间和处理方式,方便后续复盘。