新品品鉴会的核心环节是"品鉴"——嘉宾按轮次到品鉴区试吃试喝,然后回到座位听讲解。但品鉴轮次很容易延误:上一轮嘉宾品鉴超时、品鉴区准备没跟上、或者嘉宾人数比预期多,都会导致后面的轮次往后推。签到环节怎么配合这个变数,签到墙和3D签到的选择就很关键。
品鉴轮次正常的时候,3D签到的体验更好。嘉宾进场扫码,头像飞入大屏组成新品的造型或者品牌logo,视觉效果惊艳,嘉宾会停下来拍照发朋友圈,开场气氛就起来了。用淘气互动3D签到,工作人员提前把新品元素设计成3D图形,嘉宾的头像飞入后组合成这个图形,整个过程大概需要十到十五秒。品鉴轮次正常的情况下,嘉宾进场时间分散(提前半小时陆续到场),3D签到的动画完全来得及播放,不会造成排队。签到完成后,控屏人员把页面切换到留言上墙,已经入座的嘉宾可以扫码发对新品的期待,大屏幕上滚动展示,等品鉴正式开始。
品鉴轮次延误的时候,必须换签到墙快速处理。延误意味着嘉宾可能集中在某个时间段进场(比如上一轮品鉴拖了二十分钟,下一轮的嘉宾都在门口等着),这时候3D签到的动画就太慢了,每个人要等十几秒,门口会排起长队。换成淘气互动签到墙,扫码后名字立刻上墙,一秒钟完成,不需要等动画。签到墙的页面简洁,处理速度快,哪怕几十个人同时扫码也不会卡顿。工作人员在入口处加快引导节奏,嘉宾扫完码直接入场,不要在屏幕前停留。上墙功能在这个阶段暂时关闭,只保留签到显示,避免信息太多干扰签到效率。
纸质登记在两种情况下都要做兜底。3D签到时,如果嘉宾手机扫不上或者网络延迟,工作人员直接在纸质登记表上写下姓名和单位,告知对方"已经帮您签到了,直接进去就行",不要让嘉宾站在门口等。签到墙快速处理时,同样备一份纸质表,遇到扫不上的立刻手工登记。品鉴轮次延误期间,主办方工作人员每隔十分钟人工核对一次纸质登记和线上签到人数,确保进场人数和签到记录一致,不要因为忙乱漏人。
品鉴轮次恢复正常后,如果时间允许,可以把3D签到的组合画面补放一次作为开场暖场,让晚到的嘉宾也能看到效果。如果时间已经很紧,就直接用签到墙的画面过渡到品鉴环节,不纠结3D效果。选择逻辑很简单:轮次正常、嘉宾分散到场→3D签到,体验好有仪式感;轮次延误、嘉宾集中到场→签到墙,速度快不排队。