企业年会的场地一般在酒店宴会厅，舞台在一头，舞台两侧或者后方设节目候场区（演员候场、道具摆放、服装更换）。答题的时候，主持人在台上念题，员工要扫码答题，但候场区还有演员在排练、搬道具、换服装，舞台上的声音打扰候场区的演员，候场区的演员走动也影响舞台的答题秩序，两边互相干扰。
解决这个问题的核心是"答题和投票靠分时段错峰和候场临时收纳衔接，答题的时候候场区暂时清空、演员暂停排练和搬道具，投票的时候再恢复候场准备"。具体做法是：答题环节安排在年会的一个完整时段内（比如领导致辞结束后、第一个节目开始前），这个时段开始前，主持人先宣布"接下来是答题环节，请大家坐在座位上扫码参与，候场区暂时清空，请演员和工作人员稍等几分钟"，同时候场区的演员暂停排练、把道具暂时搬到后台、确保候场区空出来，答题不受干扰。答题结束后，主持人宣布"答题结束，候场区恢复准备，同时我们还有一轮投票，大家可以边看节目边投票"，这时候再恢复候场准备，同时开始投票。
答题环节用淘气互动的现场答题功能，题目提前导入系统，内容紧扣企业年会的主题（比如企业年度成果、企业文化、行业知识、安全知识、年会主题相关的题目），员工扫码作答，屏幕实时显示答题进度和正确率。答题的时候，所有员工坐在座位上，候场区清空，没有人走动和排练，员工们可以安心读题、思考、作答，答题参与率和正确率都有保障。答题的时长控制在五到八分钟，不要太长，避免员工们坐太久不耐烦，也避免候场区清空时间太长影响节目准备。答题结束后，主持人公布正确率和排名，发小奖品给答对率高的部门或者个人，然后宣布候场区恢复准备、同时开始投票。
投票环节用淘气互动的投票功能，选项是和年会相关的选择题（比如"你最喜欢今晚的哪个节目？""你对明年的公司发展最期待什么？""你觉得今年的年会怎么样？"），员工扫码投票，屏幕实时显示投票比例。投票的时候，候场区恢复准备——因为投票只需要员工选一下选项，不需要太多思考和注意力，即使候场区有演员在准备节目，也不会太影响投票，而且投票的题目和年会相关，员工们边看节目边投票，一举两得。投票的时长控制在十到十五分钟，和第一个节目同步进行，员工们看完节目、投票也差不多结束了，不额外占用时间。
分时段错峰和候场临时收纳的关键是"答题时全神贯注、投票时边看节目边投"。答题需要员工认真读题、思考答案，所以候场区必须清空、演员必须暂停排练和搬道具、不能有任何干扰；投票只需要员工选一下选项，不需要太多思考，所以可以和节目准备同时进行，员工们边看节目边投票，一举两得。这样既保证了答题环节的质量和参与率，又利用投票的时间做了节目准备，不会因为互动环节而耽误年会进度。
如果年会的时间特别紧、答题和第一个节目之间没有足够的时间切换，可以把答题环节放在开场暖场的时候——员工刚入场、节目还没开始，候场区还没开始准备，这个时候答题正好，不会有冲突。开场答题的题目可以简单一点（比如"你对本次年会最期待的是什么？"），作为暖场互动，调动员工情绪，同时为正式年会做铺垫。
还有一个细节：答题和投票的二维码可以提前印在年会的材料上（比如节目单的封面或者最后一页），员工们不需要等大屏上显示二维码，直接扫节目单上的二维码就能参与，节省时间，也避免因为大屏切换二维码而耽误时间。
工作人员的分工：舞台区一个控屏人员、一个主持人，答题和投票都由他们负责；候场区安排两到三个节目统筹，答题时负责清空候场区、暂停排练和搬道具，投票时负责恢复候场准备、引导演员候场；员工席安排一个工作人员，引导员工扫码答题投票、处理特殊情况（比如手机没电的员工，提供纸质答题卡）；礼品台两个人，一个发答题小奖品和投票参与奖、一个在纸质登记表上记录中奖员工姓名和奖品。活动结束后主办方（企业年会组委会）工作人员把答题成绩、投票结果、纸质登记表合在一起人工核对，确保奖品发放无误，同时把答题正确率和投票结果存档，作为年会效果的评估依据和明年年会改进的参考。
