企业年会的核心是"总结、表彰、联欢"，整个流程从签到到领导致辞到节目表演到抽奖到收口，互动功能如果安排不好，要么在大家看节目的时候打断、要么在冷场的时候没有东西填充。正确的排法是把红包雨和巨幕抽奖卡在年会节点之间，让互动成为"从看到玩"的过渡和气氛调节剂。
开场前三十分钟是签到时段。员工陆续到场，在入口处扫码签到，签到墙的画面在大屏上显示，同时大屏上轮播公司年度成果、员工风采照片和年会议程，让早到的员工有东西看、提前进入年会氛围。签到墙用淘气互动的，员工扫码后名字直接上墙，签完就入座，不用在门口排队。工作人员在入口处引导扫码，遇到手机扫不上的直接在纸质登记表上手写姓名，活动结束后人工补录。
领导致辞结束后、第一个节目开始前，放一轮红包雨做"开场热场"。领导致辞比较严肃，员工们听了十几分钟有点紧绷，这时候一轮红包雨能快速把气氛热起来，让员工们从"听"的状态切换到"玩"的状态。红包雨是淘气互动的，几秒钟一轮，员工扫码参与，抢完之后精神振奋了，主持人再宣布第一个节目开始。红包雨放在领导致辞后的好处是：打破严肃氛围、快速热场；用小奖励激励员工认真听致辞；不打断节目表演的整体节奏——红包雨只有几秒钟，抢完立刻进入节目。
节目表演进行到中段（大概演了三四个节目、三十到四十分钟），员工们开始有点走神了，这时候再放一轮红包雨做"提神激励"。主持人说"刚才的节目很精彩，大家可能有点累了，我们来轮红包雨提提神"，红包雨几秒钟一轮，员工扫码参与，抢完之后精神振奋了，主持人再继续报幕下一个节目。红包雨放在节目中段的好处是：打断犯困、拉回注意力；用小奖励激励员工认真看节目；不打断节目表演的整体节奏——红包雨只有几秒钟，抢完立刻回到节目。红包雨可以在节目中段放一到两轮，每轮间隔三四个节目，让员工们一直保持注意力。
节目表演结束后、表彰环节开始前，放第一轮巨幕抽奖做"抽奖预热和激励"。节目表演结束后，员工们的情绪还很高涨，这时候一轮巨幕抽奖能把气氛再推一个高潮，同时作为节目和表彰之间的过渡。巨幕抽奖一开，淘气互动的特效铺满整个大屏，员工们的名字飞速滚动，抽中的员工上台领奖。这一轮抽奖的奖品可以是三等奖（中等价值的礼品），分两到三轮抽，每轮抽五到十个人，让更多员工有中奖机会。巨幕抽奖放在节目结束后的好处是：用大奖激励员工认真看节目；作为节目和表彰之间的过渡，让员工们从"看节目"的状态切换到"领奖"的状态；抽奖的时间正好给工作人员留出准备表彰环节的时间（搬奖杯、调灯光、准备获奖名单）。
表彰环节进行中，互动功能暂停，让员工们专注于表彰仪式（优秀员工颁奖、团队表彰、领导讲话）。表彰进行到后半段（大概颁了三四个奖项），可以再放一轮红包雨做"表彰调剂"——表彰环节比较严肃，员工们坐了一会儿有点累了，这时候一轮红包雨能快速把气氛再热起来，同时给表彰环节增加一点轻松的元素。
表彰结束后、晚宴开始前，放最后一轮巨幕抽奖做"终极大奖和收口高潮"。年会快到收口的时候，员工们准备吃饭了，这时候一轮终极大奖能把大家的注意力再拉回来，把年会的气氛推到最后一个高潮，同时激励员工们明年继续努力。终极大奖的奖品要足够有吸引力（比如高端电子产品、大额购物卡、带薪休假、旅游奖励），用巨幕抽奖隆重抽出，作为年会的完美收尾。
整个流程的关键是"互动卡在年会节点之间，小奖用红包雨快速调剂、大奖用巨幕抽奖隆重激励"。签到墙放在开场前做签到和氛围营造，红包雨放在领导致辞后、节目中段、表彰中段做热场和调剂，巨幕抽奖放在节目结束后和收口前做抽奖预热和终极大奖。控屏人员提前把每个节点的页面顺序写在纸上：签到墙→主视觉→领导致辞→红包雨→主视觉→节目→红包雨→主视觉→节目→巨幕抽奖（三等奖）→主视觉→表彰→红包雨→主视觉→表彰→巨幕抽奖（终极大奖）→收口，照着顺序切换就不会乱。
工作人员的分工：入口签到台两个人；舞台区一个控屏人员、一个主持人；节目区两到三个工作人员，负责组织节目表演和维持秩序，同时在抽奖环节帮忙准备奖品；礼品台两个人，一个发红包雨和巨幕抽奖的奖品、一个在纸质登记表上记录中奖员工姓名和奖品。活动结束后主办方（企业年会组委会）工作人员把签到记录、红包雨参与记录、巨幕抽奖中奖记录、表彰名单合在一起人工核对，确保奖品发放无误，同时把抽奖结果存档，作为年会记录资料。
