国企年会的场地一般在大型会议厅或者酒店宴会厅,舞台在一头,舞台正前方是领导席(坐着公司领导、嘉宾、劳模代表),领导席后面是代表席(坐着各部门的员工代表)。答题的时候,主持人在台上念题,领导席和代表席的人都要扫码答题,但领导席的领导们有的在交头接耳、有的在看材料、有的不方便拿手机,代表席的代表们有的在看领导、有的在聊天,结果答题的参与率很低,而且领导席和代表席之间的过道还有人走动,打扰答题秩序。
解决这个问题的核心是"答题和投票靠分区域引导和大屏视觉衔接,领导席安排一个专门的工作人员引导,代表席按部门分区域安排临时引导员,大屏上的题目和二维码足够大让两个区域都能看清"。具体做法是:年会开始前,工作人员在领导席安排一个专门的引导员(一般是办公室的工作人员),提前告诉引导员答题环节的操作方式和注意事项,让引导员在答题环节开始时引导领导们扫码参与;同时在代表席按部门分区域,每个区域指定一个临时引导员(一般是该部门的工会代表或者部门负责人),提前告诉引导员答题环节的操作方式,让引导员在答题环节开始时引导本部门员工扫码参与。同时,大屏上的题目字体和二维码要足够大,让领导席和代表席都能看清。
答题环节用淘气互动的现场答题功能,题目提前导入系统,内容紧扣国企年会的主题(比如企业年度成果、企业文化、行业政策、安全知识、党建知识等),领导和员工扫码作答,屏幕实时显示答题进度和正确率。答题的时候,领导席的引导员负责引导领导们扫码、提醒大家看大屏上的题目,遇到不会操作的领导,引导员可以手把手教;代表席的各区域引导员负责引导本部门员工扫码、维持秩序。答题的时长可以稍微延长一点(从常规的五到八分钟延长到十到十二分钟),给领导席和代表席的人留出扫码、读题的时间,不要一开始就结束。答题结束后,主持人公布正确率和排名,发小奖品给答对率高的部门或者个人(可以按部门统计正确率,给正确率最高的部门发集体奖品,增加部门之间的竞争感和参与感)。
投票环节放在答题结束后做"快速参与"。投票用淘气互动的投票功能,选项是和国企年会相关的选择题(比如"你对明年的企业发展最期待什么?A业绩增长 B员工福利 C企业文化 D技术创新""你觉得今年的年会怎么样?A非常好 B好 C一般 D不好""你希望明年增加哪些员工活动?A体育比赛 B文艺活动 C培训学习 D户外拓展"),领导和员工扫码投票,屏幕实时显示投票比例。投票的时候,同样靠领导席引导员和代表席各区域引导员引导,大屏上的选项和二维码足够大。投票的时长控制在三到五分钟,快速完成,不拖节奏。
分区域引导和大屏视觉衔接的关键是"每个区域有人管、大屏看得清"。领导席一个专门引导员,负责引导领导们参与,解决了"领导们不方便操作、需要专门服务"的问题;代表席按部门分区域,每个区域一个临时引导员,负责引导本部门员工参与,解决了"代表席人多、工作人员不够、走不动"的问题;大屏上的题目和二维码足够大,解决了"领导席和代表席离舞台距离不同、看不清"的问题。三个措施配合,答题和投票的参与率就能上去。
如果年会的时间特别紧、答题和投票的时间不够,可以把两个环节合并——先答题(十到十二分钟),答题结束后立刻开始投票(三到五分钟),两个环节连在一起,中间不休息,但主持人要在答题结束时明确宣布"答题结束,现在开始投票",让大家知道切换了。这样总时长控制在十五分钟左右,不会占用太多年会议程时间。
还有一个小技巧:答题和投票的二维码可以提前印在年会的材料上(比如会议手册的封面或者最后一页),领导和员工们不需要等大屏上显示二维码,直接扫材料上的二维码就能参与,节省时间,也避免因为大屏切换二维码而耽误时间。
工作人员的分工:舞台区一个控屏人员、一个主持人,答题和投票都由他们负责,同时控屏人员要确保大屏上的字体足够大、二维码足够清晰;领导席一个专门引导员,负责引导领导们扫码参与;代表席按部门分区域,每个区域一个临时引导员,负责引导本部门员工扫码参与、维持秩序;礼品台两个人,一个发答题小奖品和投票参与奖、一个在纸质登记表上记录中奖人姓名和奖品。活动结束后主办方(国企年会组委会或者工会)工作人员把答题成绩、投票结果、纸质登记表合在一起人工核对,确保奖品发放无误,同时把答题正确率和投票结果存档,作为年会效果的评估依据和明年年会改进的参考。