职工大会的核心是"议事和总结"，整个流程从签到到领导讲话到工作报告到表决到收口，互动功能如果安排不好，要么在大家听报告的时候打断、要么在冷场的时候没有东西填充。正确的排法是把红包雨和巨幕抽奖卡在大会议程节点之间，让互动成为"从听到议"的过渡和气氛调节剂。
开场前二十分钟是签到时段。职工陆续到场，在入口处扫码签到，签到墙的画面在大屏上显示，同时大屏上轮播大会议程、领导介绍和单位年度成果，让早到的职工有东西看、提前进入大会氛围。签到墙用淘气互动的，职工扫码后名字直接上墙，签完就入座，不用在门口排队。工作人员在入口处引导扫码，遇到手机扫不上的直接在纸质登记表上手写姓名，活动结束后人工补录。
领导讲话进行到后半段（大概讲了三十到四十分钟），职工开始有点走神了，这时候插入一轮红包雨做"提神激励"。主持人说"刚才领导的讲话很精彩，大家可能有点累了，我们来轮红包雨提提神"，红包雨是淘气互动的，几秒钟一轮，职工扫码参与，抢完之后精神振奋了，主持人再继续后面的议程。红包雨放在领导讲话后的好处是：打断犯困、拉回注意力；用小奖励激励职工认真听讲；不打断大会的整体节奏——红包雨只有几秒钟，抢完立刻回到大会议程。红包雨可以在大会议程中段放一到两轮，每轮间隔一个议程节点，让职工们一直保持注意力。
工作报告结束后、表决环节开始前，放第一轮巨幕抽奖做"抽奖预热和激励"。工作报告结束后，职工们的情绪还很高涨，这时候一轮巨幕抽奖能把气氛再推一个高潮，同时作为工作报告和表决之间的过渡。巨幕抽奖一开，淘气互动的特效铺满整个大屏，职工们的名字飞速滚动，抽中的职工上台领奖。这一轮抽奖的奖品可以是三等奖（中等价值的礼品，比如单位周边、生活用品、学习用品），分两到三轮抽，每轮抽五到十个人，让更多职工有中奖机会。巨幕抽奖放在工作报告结束后的好处是：用大奖激励职工认真听报告；作为工作报告和表决之间的过渡，让职工们从"听报告"的状态切换到"领奖"的状态；抽奖的时间正好给工作人员留出准备表决环节的时间（发表决票、调设备、休息）。
表决环节进行中，红包雨和巨幕抽奖功能暂停，让职工们专注于表决（比如举手表决、投票表决、民主评议）。表决进行到后半段（大概进行了二十分钟左右），可以再放一轮红包雨做"表决调剂"——表决比较严肃，职工们坐了一会儿有点累了，这时候一轮红包雨能快速把气氛再热起来，同时给表决增加一点轻松的元素。
表决结束后，进入总结收口环节，主持人做总结，同时放最后一轮巨幕抽奖做"终极大奖和收口高潮"。职工大会快到收口的时候，职工们准备走了，这时候一轮终极大奖能把大家的注意力再拉回来，把大会的气氛推到最后一个高潮，同时激励职工们明年继续努力。终极大奖的奖品要足够有吸引力（比如高端电子产品、大额购物卡、带薪休假、旅游奖励），用巨幕抽奖隆重抽出，作为职工大会的完美收尾。
整个流程的关键是"互动卡在大会议程节点之间，小奖用红包雨快速调剂、大奖用巨幕抽奖隆重激励"。签到墙放在开场前做签到和氛围营造，红包雨放在领导讲话后和表决中段做提神和调剂，巨幕抽奖放在工作报告结束后和收口前做抽奖预热和终极大奖。控屏人员提前把每个节点的页面顺序写在纸上：签到墙→主视觉→领导讲话→红包雨→主视觉→工作报告→巨幕抽奖（三等奖）→主视觉→表决（暂停）→红包雨→主视觉→巨幕抽奖（终极大奖）→收口，照着顺序切换就不会乱。
工作人员的分工：入口签到台两个人；舞台区一个控屏人员、一个主持人；大会议场区两到三个工作人员，负责组织表决和维持秩序，同时在红包雨和巨幕抽奖环节帮忙维持现场秩序；礼品台两个人，一个发红包雨和巨幕抽奖的奖品、一个在纸质登记表上记录中奖职工姓名和奖品。活动结束后主办方（工会或者办公室）工作人员把签到记录、红包雨参与记录、巨幕抽奖中奖记录、表决结果合在一起人工核对，确保大会记录完整，同时把抽奖结果存档，作为本次职工大会效果的评估依据和后续大会改进的参考资料。
