论坛峰会的暖场环节选红包雨还是巨幕抽奖,很多主办方看哪个热闹就选哪个,结果要么观众觉得太闹腾影响交流、要么观众觉得不够刺激没参与感。其实这两个功能适配的观众心态完全不同——关键看当天来的观众是来听干货的(行业从业者、专家、投资人,关注内容质量、希望学到东西、拓展认知)还是来攒人脉的(职场新人、创业者、销售,关注社交机会、希望广交朋友、拓展业务)。

如果观众主要是来听干货的(专业行业论坛、高端峰会、收费论坛,观众以行业从业者、专家、投资人为主,对内容质量要求高,希望学到干货、拓展认知、了解行业趋势),红包雨更合适。干货听讲型的观众,最想要的是"轻松、不耽误时间、不影响正事",他们不想在暖场环节花太多时间,也不想被复杂的抽奖规则困扰,红包雨正好满足这个需求——红包雨节奏快、几秒钟一轮、抢完就出结果,和"听干货"的快节奏氛围完美匹配。红包雨是淘气互动的,观众扫码参与,几秒钟一轮,抢完就出结果,中奖的观众开心,没中的也不会觉得浪费时间——反正就几秒钟,图个热闹,抢完就可以专心听嘉宾演讲了。红包雨的好处是:节奏快、不拖沓,不会占用干货分享的宝贵时间;参与门槛低,不需要动脑,扫码就行;气氛轻松热闹,能缓解论坛的严肃氛围;可以分多轮放,每轮间隔一个分享节点(比如开场前、嘉宾分享后、圆桌讨论前),让观众在听干货的间隙时不时有个小惊喜,一直保持愉快的心情。

如果观众主要是来攒人脉的(开放式论坛、免费论坛、创业沙龙、行业交流会,观众以职场新人、创业者、销售为主,关注社交机会、希望广交朋友、拓展业务、交换名片),巨幕抽奖更合适。人脉社交型的观众,最想要的是"热闹、大奖、有参与感、能社交",他们希望抽奖环节隆重、有悬念、奖品丰厚(比如高端电子产品、大额购物卡、免费课程、行业报告、一对一咨询机会),红包雨那种几秒钟的小打小闹满足不了他们的期待,而且巨幕抽奖的过程给了观众们自然交流的机会——"你抽到了吗?""你是做哪个行业的?""咱们加个微信吧",观众们自然就聊起来了。巨幕抽奖一开,淘气互动的特效铺满整个大屏,观众们的名字飞速滚动、特效拉满,全场的目光都被吸过去了,主持人在台上调动气氛"看看今天的终极大奖花落谁家",喊停之后屏幕定格在中奖观众名字上,配合音效和灯光,中奖观众上台领奖,仪式感和喜庆感拉满。巨幕抽奖的好处是:仪式感强、喜庆热闹,和论坛的社交氛围匹配;大奖有悬念、有冲击力,能调动观众的积极性;中奖观众上台领奖、合影,有"被重视"的感觉,增强观众的参与感和满意度;可以和社交环节结合——比如"最佳互动奖""最具人气观众"颁奖后紧接着抽一轮巨幕大奖,把喜庆气氛推到最高潮,同时激励其他观众积极参与互动和社交;最重要的是,巨幕抽奖的观赛过程给了观众们自然交流的机会,不会显得太刻意。

判断观众心态看两个维度:一看论坛定位,专业收费论坛、行业高端峰会多半是干货听讲型,选红包雨;免费开放论坛、创业沙龙、行业交流会多半是人脉社交型,选巨幕抽奖。二看观众构成,行业从业者和专家占比高的是干货听讲型,选红包雨;职场新人和创业者占比高的是人脉社交型,选巨幕抽奖。

如果两种观众都有,建议两个功能搭配着用:开场暖场和分享节点间隙用红包雨(轻松热闹、不耽误听干货,满足干货听讲型观众),论坛结束后或者茶歇社交时用巨幕抽奖(隆重仪式、大奖激励、社交互动,满足人脉社交型观众)。这样两种观众的需求都能照顾到,论坛峰会既有轻松愉快的听干货氛围,又有热闹喜庆的社交时刻,张弛有度。工作人员提前在手写的流程卡上标注清楚每个环节用哪个功能、谁来控屏、谁来口播,到点切换。控屏人员把两个功能的页面都提前打开,放在不同的浏览器标签页里,切换的时候一键就能切过去。

活动结束后,主办方(论坛组委会)工作人员把红包雨参与记录、巨幕抽奖中奖记录、论坛分享记录合在一起人工核对,确保奖品发放无误,同时统计观众参与率和中奖率,作为本次论坛峰会效果的评估依据和下次论坛改进的参考。

点赞(0)
立即
投稿
返回
顶部