订货会的场地一般在会展中心或者大型酒店,舞台在一头,另一头或者两侧设样品区(摆着新品样品、产品展示台、产品经理一对一讲解)。红包雨的时候,主持人在台上喊"大家摇起来",样品区还有经销商在看样品、和产品经理交流,腾不出手拿手机摇,舞台的声音也打扰样品区的经销商,结果红包雨的参与率很低,现场气氛也出不来。
解决这个问题的核心是"红包雨和巨幕抽奖分时段错峰,红包雨的时候样品区暂时关闭、所有经销商回到座位上扫码,巨幕抽奖的时候再开放样品区、允许经销商边看样品边看抽奖"。具体做法是:红包雨环节安排在订货会的一个完整时段内(比如政策宣讲结束后、第一轮看样开始前),这个时段开始前,主持人先宣布"接下来是红包雨环节,请大家回到座位上扫码参与,样品区暂时关闭,第一轮看样稍后开始",同时样品区的产品经理暂停讲解、引导经销商回到座位,确保所有经销商都在座位上、样品区空出来,红包雨不受干扰。红包雨结束后,主持人宣布"红包雨结束,第一轮看样开始,大家可以到样品区继续看样品,同时我们还有一轮巨幕抽奖,大家可以边看样边看抽奖",这时候再开放样品区,同时开始巨幕抽奖。
红包雨用淘气互动的,几秒钟一轮,经销商扫码参与,抢完就出结果,中奖的经销商开心,没中的也不会觉得浪费时间。红包雨的时候,所有经销商坐在座位上,样品区关闭,没有人走动和看样,经销商们可以安心摇手机,红包雨的参与率和成功率都有保障。红包雨的时长控制在三到五分钟(分两到三轮),不要太长,避免经销商们坐太久不耐烦,也避免样品区关闭时间太长影响经销商看样品。红包雨结束后,主持人公布中奖名单(可以只念几个大奖的名字,小奖的名单在大屏上滚动显示),然后宣布第一轮看样开始、同时开始巨幕抽奖。
巨幕抽奖放在红包雨结束后、第一轮看样开始时,这个时候样品区开放,经销商可以边看样边看抽奖。巨幕抽奖一开,淘气互动的特效铺满整个大屏,经销商们的名字飞速滚动,主持人在台上调动气氛"看看今天的大奖花落谁家",喊停之后屏幕定格在中奖经销商名字上,配合音效和灯光,中奖经销商上台领奖,仪式感拉满。巨幕抽奖的时候,样品区的经销商可以边看样边看大屏,不需要全程盯着,抽奖的注意力集中在大屏和中奖名单上,样品区的体验不会受太大影响。巨幕抽奖的时长控制在五到八分钟,分一到两轮(二等奖、一等奖),不要太长,避免耽误经销商看样品。
分时段错峰的关键是"红包雨时全神贯注、巨幕抽奖时边看样边看"。红包雨需要经销商认真摇手机、需要安静的环境,所以样品区必须关闭、经销商必须回到座位、不能有任何干扰;巨幕抽奖只需要经销商看大屏、听中奖名单,不需要太多注意力,所以可以和看样同时进行,经销商在样品区边看样边看抽奖,一举两得。这样既保证了红包雨环节的质量和参与率,又利用巨幕抽奖的时间做了样品展示,不会因为互动环节而减少经销商体验新品的时间。
如果订货会的时间特别紧、红包雨和巨幕抽奖之间没有足够的时间切换,可以把两个环节合并——先红包雨(样品区关闭,三到五分钟),红包雨结束后立刻开始巨幕抽奖(样品区开放,五到八分钟),两个环节连在一起,中间不休息,但主持人要在红包雨结束时明确宣布"红包雨结束,现在开始巨幕抽奖,第一轮看样开始",让大家知道切换了。这样总时长控制在十到十二分钟,不会占用太多订货会议程时间。
还有一个细节:红包雨和巨幕抽奖的二维码要提前印在订货会的材料上(比如产品手册的封面或者最后一页),经销商们不需要等大屏上显示二维码,直接扫材料上的二维码就能参与,节省时间,也避免因为大屏切换二维码而耽误时间。
工作人员的分工:舞台区一个控屏人员、一个主持人,红包雨和巨幕抽奖都由他们负责;样品区安排两到三个产品经理和工作人员,红包雨时负责暂停看样服务、引导经销商回到座位,巨幕抽奖时负责恢复看样服务、引导经销商体验新品;经销商席安排一个工作人员,引导经销商扫码参与、维持秩序;礼品台两个人,一个发红包雨和巨幕抽奖的奖品、一个在纸质登记表上记录中奖经销商姓名和奖品。活动结束后主办方(厂家市场部或者销售部)工作人员把红包雨参与记录、巨幕抽奖中奖记录、订货意向名单、纸质登记表合在一起人工核对,确保奖品发放无误,同时把抽奖结果存档,作为新品市场反馈和销售策略调整的参考资料。