表彰颁奖活动的抽奖环节选巨幕抽奖还是普通抽奖,很多主办方看哪个好看就选哪个,结果要么大奖抽得没仪式感、要么小奖抽得太拖沓。其实这两个功能适配的奖项类型完全不同——关键看当天的奖项是重在仪式感(大奖、数量少)还是重在覆盖面(小奖、数量多)。
如果奖项重在仪式感(比如一等奖、特等奖、终身成就奖,数量少、价值高),巨幕抽奖更合适。大奖的抽奖过程需要"造势"——要让全场的目光都集中在大屏上、要让被抽中的人有"万众瞩目"的感觉、要让整个过程有悬念有高潮。巨幕抽奖一开,淘气互动的特效铺满整个大屏,名字飞速滚动、特效拉满,全场的目光都被吸过去了,主持人在台上调动气氛"看看今天的大奖花落谁家",喊停之后屏幕定格在中奖人名字上,配合音效和灯光,中奖人上台领奖,仪式感拉满。巨幕抽奖的节奏是"慢而重",每抽一个大奖都要做足铺垫、给足反应时间,适合数量少的大奖。
如果奖项重在覆盖面(比如三等奖、优秀奖、参与奖,数量多、价值不高),普通抽奖更合适。小奖的抽奖过程需要"快而准"——数量多,如果每个都用巨幕抽奖做足仪式感,时间会拖得很长,观众会审美疲劳。普通抽奖走淘气互动,页面简洁,主持人在台上操控滚动,抽中一个念一个名字,十几秒就能抽完一个,十个奖也就两三分钟。普通抽奖可以一次抽多个人(比如一次抽五个三等奖),效率更高。小奖的中奖人不需要每个人都上台领奖,可以在活动结束后凭中奖记录到礼品台统一领取,节省时间。
判断奖项类型看两个维度:一看奖品价值,价值高的(手机、家电、现金大奖)选巨幕抽奖,价值低的(U盘、笔记本、小礼品)选普通抽奖;二看奖项数量,五个以内选巨幕抽奖,十个以上选普通抽奖。
如果一场表彰颁奖活动既有大奖又有小奖,建议两个功能搭配着用:小奖用普通抽奖快速抽完(三等奖、优秀奖,一次抽多个),大奖用巨幕抽奖慢慢做仪式感(一等奖、特等奖,一个一个抽)。抽奖顺序是"先小后大"——先快速抽完小奖,把气氛慢慢往上推,最后用巨幕抽奖抽大奖做高潮。这样搭配的好处是:抽奖环节有快有慢、有张有弛,小奖不拖沓、大奖有仪式感,整体节奏好。
工作人员的准备:巨幕抽奖环节,提前把大奖的中奖人名单(如果是内定的)或者参与人员名单导入系统,控屏人员配合主持人的节奏操控滚动和定格,中奖人上台后由工作人员引导领奖、合影,同时在纸质登记表上记下中奖人姓名和奖品;普通抽奖环节,提前把参与人员名单导入系统,主持人操控滚动,一次可以抽多个人,工作人员在台下记录中奖名单,活动结束后通知中奖人到礼品台领奖。活动结束后主办方工作人员把两份记录合在一起人工核对,确保奖品发放和中奖记录一一对应。