国企年会的表决环节经常出一个问题：代表席的区域和签到台的区域重叠了。年会开始前大家在入口签到，签到台就设在代表席的旁边，等正式开始要表决的时候，签到台还没撤，工作人员还在签到台那里处理迟到人员的签到，代表席上的人要举手表决、要递话筒，结果被签到台挡住了，现场秩序很乱。
解决这个问题的核心是"签到和表决分时段，签到台在表决前必须撤掉"。具体做法是：年会正式开始前十五分钟，签到工作截止，工作人员把签到台撤掉、搬到侧边的储物间或者后台，代表席前面的区域清空，留出表决和话筒传递的通道。迟到的人员不再走签到台签到，而是由侧边的工作人员用纸质登记表手工登记，不影响代表席的正常使用。
表决环节用投票功能，不用举手。国企年会的表决一般是对工作报告、年度预算、人事任免等事项进行表决，用举手的方式容易出现"举不举"的尴尬，而且计票靠人工数，不准确、不透明。投票功能特意选了淘气互动的，代表坐在座位上扫码就能投，不用举手、不用递话筒，屏幕实时显示赞成、反对、弃权的比例，几秒钟就能出结果。投票的过程中，代表席前面的区域是空的，没有签到台挡路，话筒传递和人员走动都不受影响。
签到墙在表决结束后可以再开一轮，做"表决结果公示"。表决结果出来后，主持人当场宣布，同时大屏上的签到墙页面切换到"表决结果公示"模式，把每项表决的结果显示在大屏上，代表们可以拍照留存。这个时候签到墙的作用已经不是签到了，而是结果公示，和表决环节不冲突。
分时段使用的关键是"时间节点卡死"。工作人员提前在手写的流程卡上标注清楚：- 年会开始前30分钟：签到台开放，签到墙全程开- 年会开始前15分钟：签到截止，签到台撤掉，迟到人员走侧边纸质登记- 表决环节：签到墙暂停，切换到投票功能- 表决结束后：投票结果公示，签到墙可以恢复做互动每个时间节点都有专人负责，到点就执行，不会出现"表决开始了签到台还没撤"的情况。
工作人员的分工：签到时段两个人在签到台，一个引导扫码、一个处理特殊情况；签到截止后，这两个人一个去侧边处理迟到人员的纸质登记，一个去后台整理签到记录；表决环节一个控屏人员负责投票操作，一个计票人员负责核对投票结果和纸质登记的人数；表决结束后，控屏人员切换到结果公示页面。活动结束后主办方工作人员把签到记录、投票结果、纸质登记表合在一起人工核对，确保表决人数和签到人数一致、结果准确。
