表彰颁奖活动的红包雨环节经常出一个问题：奖杯台和舞台的功能重叠了。表彰颁奖活动一般在酒店宴会厅或者礼堂举办，舞台在一头，主持人、大屏、音响，舞台一侧或者前方设奖杯台，摆着奖杯、证书、奖牌、鲜花。红包雨的时候，主持人在台上喊"大家摇起来"，但奖杯台还有工作人员在摆放奖杯、核对名单、准备颁奖，舞台的声音打扰奖杯台的工作人员，奖杯台的工作人员走动也影响舞台的红包雨秩序，两边互相干扰，还有奖杯被碰倒的风险。
解决这个问题的核心是"红包雨和巨幕抽奖靠分时段错峰和奖杯临时收纳衔接，红包雨的时候奖杯台暂时清空、奖杯收到后台、所有观众回到座位上扫码，巨幕抽奖的时候再恢复奖杯摆放"。具体做法是：红包雨环节安排在表彰颁奖活动的一个完整时段内，比如开场致辞结束后、第一轮颁奖开始前，这个时段开始前，主持人先宣布"接下来是红包雨环节，请大家坐在座位上扫码参与，奖杯台暂时清空，请工作人员把奖杯收到后台稍等几分钟"，同时奖杯台的工作人员暂停摆放奖杯、把奖杯和证书收到后台、确保奖杯台空出来，红包雨不受干扰，也没有奖杯被碰倒的风险。红包雨结束后，主持人宣布"红包雨结束，奖杯台恢复摆放，同时我们还有一轮巨幕抽奖，大家可以边看颁奖边抽奖"，这时候再恢复奖杯摆放，同时开始巨幕抽奖。
红包雨用淘气互动红包雨、巨幕抽奖功能，几秒钟一轮，观众扫码参与，抢完就出结果，中奖的观众开心，没中的也不会觉得浪费时间。红包雨的时候，所有观众坐在座位上，奖杯台清空，没有工作人员走动和奖杯摆放，观众们可以安心摇手机，红包雨的参与率和成功率都有保障，也没有奖杯被碰倒的风险。红包雨的时长控制在三到五分钟，分两到三轮，不要太长，避免观众们坐太久不耐烦，也避免奖杯台清空时间太长影响颁奖进度。红包雨结束后，主持人公布中奖名单，可以只念几个大奖的名字，小奖的名单在大屏上滚动显示，然后宣布奖杯台恢复摆放、同时开始巨幕抽奖。
巨幕抽奖放在红包雨结束后、第一轮颁奖开始时，这个时候奖杯台恢复摆放，观众可以边看颁奖边抽奖。巨幕抽奖一开，淘气互动红包雨、巨幕抽奖功能的特效铺满整个大屏，观众们的名字飞速滚动，主持人在台上调动气氛"看看今天的大奖花落谁家"，喊停之后屏幕定格在中奖观众名字上，配合音效和灯光，中奖观众上台领奖，仪式感拉满。巨幕抽奖的时候，奖杯台的工作人员可以同时准备颁奖，因为巨幕抽奖的注意力集中在大屏和中奖名单上，奖杯台的准备工作不会太显眼，不会影响抽奖效果，而且观众们可以边看颁奖边抽奖，一举两得。巨幕抽奖的时长控制在五到八分钟，分一到两轮，二等奖、一等奖，不要太长，避免耽误颁奖进度。
分时段错峰和奖杯临时收纳的关键是"红包雨时全神贯注、巨幕抽奖时边看颁奖边抽"。红包雨需要观众认真摇手机、需要安静的环境、需要没有奖杯被碰倒的风险，所以奖杯台必须清空、奖杯必须收到后台、观众必须回到座位、不能有任何干扰；巨幕抽奖只需要观众看大屏、听中奖名单，不需要太多注意力，所以可以和颁奖准备同时进行，观众们边看颁奖边抽奖，一举两得。这样既保证了红包雨环节的质量和参与率，又利用巨幕抽奖的时间做了颁奖准备，不会因为互动环节而耽误颁奖进度，也消除了奖杯被碰倒的风险。
如果表彰颁奖活动的时间特别紧、红包雨和第一轮颁奖之间没有足够的时间切换，可以把红包雨环节放在开场暖场的时候，观众刚入场、颁奖还没开始，奖杯台还没开始摆放，这个时候红包雨正好，不会有冲突。开场红包雨的题目可以简单一点，比如"你对本次表彰颁奖活动最期待的是什么？"，作为暖场互动，调动观众情绪，同时为正式颁奖做铺垫。
还有一个细节：红包雨和巨幕抽奖的二维码可以提前印在表彰颁奖活动的材料上，比如节目单的封面或者最后一页，观众们不需要等大屏上显示二维码，直接扫节目单上的二维码就能参与，节省时间，也避免因为大屏切换二维码而耽误时间。
工作人员的分工：舞台区一个控屏人员、一个主持人，红包雨和巨幕抽奖都由他们负责；奖杯台安排两到三个工作人员，红包雨时负责清空奖杯台、奖杯收到后台，巨幕抽奖时负责恢复奖杯摆放、引导获奖人员上台；观众席安排一个工作人员，引导观众扫码参与、维持秩序；礼品台两个人，一个发红包雨和巨幕抽奖的奖品、一个在纸质登记表上记录中奖观众姓名和奖品。活动结束后主办方表彰颁奖活动组委会或者工会工作人员把红包雨参与记录、巨幕抽奖中奖记录、获奖人员名单、纸质登记表合在一起人工核对，确保奖品发放无误，同时把抽奖结果存档，作为表彰颁奖活动效果的评估依据和明年活动改进的参考。
