论坛峰会的暖场环节选砸金蛋还是抽奖箱,很多组织者看哪个好玩就选哪个,结果要么演讲嘉宾觉得太随意不专业、要么交流嘉宾觉得太拖沓没意思。其实这两个功能适配的嘉宾心态完全不同,关键看当天来的嘉宾是来演讲的,主题演讲、主旨发言、嘉宾分享,嘉宾以输出为主、关注演讲质量、希望专业严谨,还是来交流的,圆桌讨论、自由交流、人脉拓展,嘉宾以社交为主、希望轻松愉快、广交朋友。
如果嘉宾主要是来演讲的,主题论坛、行业峰会、技术大会,嘉宾以主题演讲为主、关注演讲质量和内容输出、希望论坛专业严谨、有学术氛围,抽奖箱更合适。演讲输出型的嘉宾,最想要的是"专业、高效、不拖沓",他们不希望暖场环节太仪式感、太复杂,抽奖箱正好满足这个需求,抽奖箱快速高效、一次可以抽多个人、几秒钟就出结果,和"演讲输出"的专业严谨氛围完美匹配。抽奖箱走淘气互动砸金蛋、抽奖箱功能,不用手写小纸条,嘉宾名单提前录进去,屏幕上模拟抽奖箱滚动,主持人喊停就定格在中奖嘉宾名字上,快速高效,一次可以抽多个嘉宾,比如一次抽五个幸运奖,一两分钟就能完成。抽奖箱的好处是快速高效,一次可以抽多个嘉宾,不拖沓,符合演讲输出型嘉宾的心态;参与门槛低,不需要动脑,扫码就行;气氛轻松但不失专业,和论坛峰会的学术氛围匹配;可以分多轮放,每轮间隔一个演讲节点,比如开场前、茶歇后、午餐前,让嘉宾们在听演讲的间隙时不时有个小活动,一直保持精神;最重要的是,抽奖箱的快速高效不会占用太多演讲时间,不会影响嘉宾的演讲节奏。
如果嘉宾主要是来交流的,圆桌论坛、人脉交流会、行业沙龙,嘉宾以社交和交流为主、希望轻松愉快、广交朋友、有奖品拿,砸金蛋更合适。交流社交型的嘉宾,最想要的是"有趣、隆重、有悬念、有仪式感",他们不希望暖场环节太随意、太快速,砸金蛋正好满足这个需求,砸金蛋仪式感强、每砸一个都有铺垫、有悬念、有特效,一套流程下来两三分钟,正好配得上交流型嘉宾的期待感。相比传统砸金蛋要准备真金蛋和锤子,淘气互动砸金蛋、抽奖箱功能省去了物料准备,大屏上显示一排金蛋,中奖嘉宾或者抽奖得分最高的嘉宾代表上台选一个,点一下就有砸蛋特效和音效,现场感很强,而且不会有真金蛋碎片满地的清理麻烦,也不会有砸不开的尴尬,更适合论坛峰会这种人多、场地有限、需要快速周转的场景。砸金蛋的好处是仪式感强,每砸一个都有铺垫、有悬念、有特效,符合交流社交型嘉宾的心态;参与感强,中奖嘉宾上台选蛋、砸蛋,有"被重视"的感觉;观赛感强,大家围在一起看中奖嘉宾砸金蛋,气氛热烈;可以和论坛峰会的主题结合,比如用行业关键词命名金蛋、用演讲主题命名奖项,增加趣味性和归属感;最重要的是,砸金蛋的仪式感能快速把现场气氛热起来,让交流型嘉宾快速进入社交状态。
判断嘉宾心态看两个维度:一看论坛峰会类型,主题论坛、行业峰会、技术大会多半是演讲输出型,选抽奖箱;圆桌论坛、人脉交流会、行业沙龙多半是交流社交型,选砸金蛋。二看嘉宾构成,主题演讲嘉宾占比高、以输出为主的是演讲输出型,选抽奖箱;圆桌讨论和自由交流嘉宾占比高、以社交为主的是交流社交型,选砸金蛋。
如果两种嘉宾都有,比如既有主题演讲又有圆桌讨论,建议两个功能搭配着用:主题演讲环节的暖场用抽奖箱,快速高效、不拖沓,符合演讲输出型嘉宾的心态;圆桌讨论环节的暖场用砸金蛋,隆重有趣、有仪式感,符合交流社交型嘉宾的心态;或者开场暖场用抽奖箱,快速破冰、让大家先熟悉起来,圆桌讨论开始前用砸金蛋,调动气氛、进入交流状态。这样两种嘉宾的需求都能照顾到,论坛峰会既有专业严谨的演讲,又有隆重有趣的交流时刻,张弛有度。工作人员提前在手写的流程卡上标注清楚每个环节用哪个功能、谁来控屏、谁来口播,到点切换。控屏人员把两个功能的页面都提前打开,放在不同的浏览器标签页里,切换的时候一键就能切过去。
工作人员的准备:抽奖箱环节,工作人员在论坛现场引导嘉宾扫码参与、维持秩序,同时注意不要让嘉宾离开座位;砸金蛋环节,工作人员引导中奖嘉宾上台选蛋、砸蛋、合影,同时在砸金蛋的间隙穿插论坛议程介绍和注意事项,把嘉宾的注意力从砸金蛋引导到论坛内容上。礼品台安排一到两个人,负责发放抽奖箱和砸金蛋的奖品,同时在纸质登记表上记录中奖嘉宾信息,姓名、单位、奖品。活动结束后主办方论坛峰会组委会工作人员把抽奖箱中奖记录、砸金蛋中奖记录、论坛议程、纸质登记表合在一起人工核对,确保奖品发放无误,同时统计参与率和中奖率,作为本次论坛峰会效果的评估依据和下次论坛改进的参考。