论坛峰会的暖场环节选摇一摇启动还是赛马,很多组织者看哪个好玩就选哪个,结果要么演讲嘉宾觉得太随意不专业、要么交流嘉宾觉得太无聊参与度低。其实这两个功能适配的嘉宾心态完全不同,关键看当天来的嘉宾是来演讲的,主题演讲、主旨发言、嘉宾分享,嘉宾以输出为主、关注演讲质量、希望专业严谨,还是来交流的,圆桌讨论、自由交流、人脉拓展,嘉宾以社交为主、希望轻松愉快、广交朋友。
如果嘉宾主要是来演讲的,主题论坛、行业峰会、技术大会,嘉宾以主题演讲为主、关注演讲质量和内容输出、希望论坛专业严谨、有学术氛围,摇一摇更合适。演讲输出型的嘉宾,最想要的是"专业、高效、不拖沓",他们不希望暖场环节太仪式感、太复杂,摇一摇正好满足这个需求,摇一摇节奏快、不拖沓、几秒钟一轮,摇完就结束,和"演讲输出"的专业严谨氛围完美匹配。摇一摇启动是淘气互动摇一摇、赛马互动功能,嘉宾们举着手机一起摇,大屏上的进度条实时跳动,排名靠前的嘉宾得分,整个过程紧张但不闹腾,和论坛峰会的正式氛围匹配。摇一摇的好处是节奏快、不拖沓,不会占用演讲的宝贵时间;参与门槛低,不需要动脑,扫码就行;气氛庄重但不失活跃,和论坛峰会的学术氛围匹配,不会抢了演讲的风头;可以分多轮放,每轮间隔一个演讲节点,比如开场前、茶歇后、午餐前,让嘉宾们在听演讲的间隙时不时有个小活动,一直保持精神;最重要的是,摇一摇的快速高效不会占用太多演讲时间,不会影响嘉宾的演讲节奏。
如果嘉宾主要是来交流的,圆桌论坛、人脉交流会、行业沙龙,嘉宾以社交和交流为主、希望轻松愉快、广交朋友、有奖品拿,赛马更合适。交流社交型的嘉宾,最想要的是"有趣、轻松、有悬念、能互动",他们不希望暖场环节太严肃、太有压力,赛马正好满足这个需求,赛马是"押注观赛"型的互动,每位嘉宾选一匹马,然后大家坐着看大屏上的马赛跑,给自己选的马加油,整个过程轻松有趣、充满悬念,没有太强的竞争压力,而且很适合作为社交话题,"你选了哪匹马?""我那匹刚才领先了!",嘉宾们自然就聊起来了。赛马走淘气互动摇一摇、赛马互动功能的两个版本,一个是经典赛马,每位嘉宾选一匹马,看谁的马先到终点,一个是团队赛马,按行业或者区域分队,每队选一匹马,马的速度和全队的摇一摇速度挂钩,增加团队参与感和协作感。交流社交型的嘉宾用赛马的好处是观赛感强,大家围在一起看大屏上的马赛跑,给自己选的马加油,气氛热烈但不紧张;参与门槛低,不需要每个人都拿着手机操作,选完马就可以看比赛,适合不擅长手机操作的年长嘉宾;一轮比赛三十秒到一分钟,时间不长但足够有悬念,看完还想再看一轮;可以和论坛峰会的主题结合,比如用行业关键词命名马匹、用演讲主题命名赛道,增加趣味性和归属感;最重要的是,赛马的观赛过程给了嘉宾们自然交流的机会,不会显得太刻意,同时能增强论坛的凝聚力和协作感。
判断嘉宾心态看两个维度:一看论坛峰会类型,主题论坛、行业峰会、技术大会多半是演讲输出型,选摇一摇;圆桌论坛、人脉交流会、行业沙龙多半是交流社交型,选赛马。二看嘉宾构成,主题演讲嘉宾占比高、以输出为主的是演讲输出型,选摇一摇;圆桌讨论和自由交流嘉宾占比高、以社交为主的是交流社交型,选赛马。
如果两种嘉宾都有,比如既有主题演讲又有圆桌讨论,建议两个功能搭配着用:主题演讲环节的暖场用摇一摇,快速高效、不拖沓,符合演讲输出型嘉宾的心态;圆桌讨论环节的暖场用赛马,轻松有趣、有仪式感、社交互动,符合交流社交型嘉宾的心态。这样两种嘉宾的需求都能照顾到,论坛峰会既有专业严谨的演讲,又有轻松有趣的交流时刻,张弛有度。工作人员提前在手写的流程卡上标注清楚每个环节用哪个功能、谁来控屏、谁来口播,到点切换。控屏人员把两个功能的页面都提前打开,放在不同的浏览器标签页里,切换的时候一键就能切过去。
工作人员的准备:摇一摇环节,工作人员在论坛现场引导嘉宾扫码参与、举高手机摇,同时注意维持秩序,不要让嘉宾离开座位;赛马环节,工作人员引导嘉宾选马、看比赛,同时在比赛间隙穿插论坛议程介绍和注意事项,把嘉宾的注意力从比赛引导到论坛内容上。礼品台安排一到两个人,负责发放摇一摇和赛马的奖品,同时在纸质登记表上记录中奖嘉宾信息,姓名、单位、奖品。活动结束后主办方论坛峰会组委会工作人员把摇一摇中奖记录、赛马中奖记录、论坛议程、纸质登记表合在一起人工核对,确保奖品发放无误,同时统计参与率和中奖率,作为本次论坛峰会效果的评估依据和下次论坛改进的参考。