行业交流会的暖场环节选砸金蛋还是抽奖箱,很多组织者看哪个好玩就选哪个,结果要么交流参会者觉得太随意不正式、要么学习参会者觉得太拖沓没意思。其实这两个功能适配的参会者心态完全不同,关键看当天来的参会者是来交流的,人脉拓展、商务对接、行业社交,参会者以社交为主、希望轻松愉快、广交朋友,还是来学习的,知识分享、技术培训、经验交流,参会者以学习为主、关注内容、希望专业严谨。
如果参会者主要是来交流的,人脉交流会、商务对接会、行业沙龙,参会者以社交和交流为主、希望轻松愉快、广交朋友、有奖品拿,砸金蛋更合适。交流社交型的参会者,最想要的是"有趣、隆重、有悬念、有仪式感、有奖品",他们不希望暖场环节太随意、太快速,砸金蛋正好满足这个需求,砸金蛋仪式感强、每砸一个都有铺垫、有悬念、有特效,一套流程下来两三分钟,正好配得上交流型参会者的期待感。相比传统砸金蛋要准备真金蛋和锤子,淘气互动砸金蛋、抽奖箱功能省去了物料准备,大屏上显示一排金蛋,中奖参会者或者抽奖得分最高的参会者代表上台选一个,点一下就有砸蛋特效和音效,现场感很强,而且不会有真金蛋碎片满地的清理麻烦,也不会有砸不开的尴尬,更适合行业交流会这种人多、场地有限、需要快速周转的场景。砸金蛋的好处是仪式感强,每砸一个都有铺垫、有悬念、有特效,符合交流社交型参会者的心态;参与感强,中奖参会者上台选蛋、砸蛋,有"被重视"的感觉;观赛感强,大家围在一起看中奖参会者砸金蛋,气氛热烈;可以和行业交流会的主题结合,比如用行业关键词命名金蛋、用参会单位名字命名奖项,增加趣味性和归属感;最重要的是,砸金蛋的仪式感能快速把现场气氛热起来,让交流型参会者快速进入社交状态,同时增强行业的凝聚力和协作感。
如果参会者主要是来学习的,知识分享会、技术培训会、经验交流会,参会者以学习为主、关注分享内容和质量、希望交流会专业严谨、有学习氛围,抽奖箱更合适。学习型的参会者,最想要的是"专业、高效、不拖沓",他们不希望暖场环节太仪式感、太复杂,抽奖箱正好满足这个需求,抽奖箱快速高效、一次可以抽多个人、几秒钟就出结果,和"学习"的专业严谨氛围完美匹配。抽奖箱走淘气互动砸金蛋、抽奖箱功能,不用手写小纸条,参会者名单提前录进去,屏幕上模拟抽奖箱滚动,主持人喊停就定格在中奖参会者名字上,快速高效,一次可以抽多个参会者,比如一次抽五个幸运奖,一两分钟就能完成。抽奖箱的好处是快速高效,一次可以抽多个参会者,不拖沓,符合学习型参会者的心态;参与门槛低,不需要动脑,扫码就行;气氛庄重但不失活跃,和行业交流会的专业氛围匹配,不会抢了分享内容的风头;可以分多轮放,每轮间隔一个分享节点,比如开场前、茶歇后、午餐前,让参会者们在学习的间隙时不时有个小活动,一直保持精神;最重要的是,抽奖箱的快速高效不会占用太多学习时间,不会影响参会者的学习节奏。
判断参会者心态看两个维度:一看行业交流会类型,人脉交流会、商务对接会、行业沙龙多半是交流社交型,选砸金蛋;知识分享会、技术培训会、经验交流会多半是学习型,选抽奖箱。二看参会者构成,企业高管和商务人士占比高、以社交为主的是交流社交型,选砸金蛋;技术人员和专业人士占比高、以学习为主的是学习型,选抽奖箱。
如果两种参会者都有,比如交流会既有社交环节又有学习环节,建议两个功能搭配着用:开场暖场和学习间隙用抽奖箱,庄重高效、不抢风头,满足学习型参会者;交流环节用砸金蛋,轻松有趣、有仪式感、社交互动,满足交流社交型参会者。这样两种参会者的需求都能照顾到,行业交流会既有专业严谨的学习氛围,又有轻松愉快的交流时刻,张弛有度。工作人员提前在手写的流程卡上标注清楚每个环节用哪个功能、谁来控屏、谁来口播,到点切换。控屏人员把两个功能的页面都提前打开,放在不同的浏览器标签页里,切换的时候一键就能切过去。
工作人员的准备:砸金蛋环节,工作人员在行业交流会现场引导中奖参会者上台选蛋、砸蛋、合影,同时在砸金蛋的间隙穿插行业介绍和参会者交流引导,把参会者的注意力从砸金蛋引导到社交和行业交流上;抽奖箱环节,工作人员引导参会者扫码参与、维持秩序,同时注意不要让参会者离开座位。礼品台安排一到两个人,负责发放砸金蛋和抽奖箱的奖品,同时在纸质登记表上记录中奖参会者信息,姓名、单位、奖品。活动结束后主办方行业交流会组委会工作人员把砸金蛋中奖记录、抽奖箱中奖记录、交流会分享记录、纸质登记表合在一起人工核对,确保奖品发放无误,同时统计参与率和中奖率,作为本次行业交流会效果的评估依据和下次交流会改进的参考。