国企年会的暖场环节选砸金蛋还是抽奖箱,很多组织者看哪个好玩就选哪个,结果要么参会员工觉得太轻浮不严肃、要么联欢员工觉得太拖沓没意思。其实这两个功能适配的员工心态完全不同,关键看当天来的员工是来参会的,工作总结、表彰先进、部署工作,员工以履职为主、关注议程、希望严肃正式,还是来联欢的,文艺汇演、游戏互动、新春团拜,员工以娱乐为主、希望轻松愉快、有奖品拿。
如果员工主要是来参会的,年度工作总结大会、表彰先进大会、工作部署大会,员工以履职为主、关注大会议程和工作部署、希望大会严肃正式、有仪式感,抽奖箱更合适。参会型的员工,最想要的是"庄重、高效、不抢风头",他们不希望暖场环节太闹腾、太花哨,影响大会的严肃性,抽奖箱正好满足这个需求,抽奖箱快速高效、一次可以抽多个人、几秒钟就出结果,和"参会"的严肃正式氛围完美匹配。抽奖箱走淘气互动砸金蛋、抽奖箱功能,不用手写小纸条,员工名单提前录进去,屏幕上模拟抽奖箱滚动,主持人喊停就定格在中奖员工名字上,快速高效,一次可以抽多个员工,比如一次抽五个幸运奖,一两分钟就能完成。抽奖箱的好处是快速高效,一次可以抽多个员工,不拖沓,符合参会型员工的心态;参与门槛低,不需要动脑,扫码就行;气氛庄重但不失活跃,和国企年会的正式氛围匹配,不会抢了大会议程的风头;可以分多轮放,每轮间隔一个议程节点,比如开场前、中场休息后、表彰前,让员工们在参会的间隙时不时有个小活动,一直保持精神;最重要的是,抽奖箱的快速高效不会占用太多大会议程时间,不会影响员工的参会节奏。
如果员工主要是来联欢的,文艺汇演、游戏互动、新春团拜会,员工以娱乐和社交为主、希望轻松愉快、有奖品拿、看表演,砸金蛋更合适。联欢型的员工,最想要的是"有趣、隆重、有悬念、有仪式感、有奖品",他们不希望暖场环节太随意、太快速,砸金蛋正好满足这个需求,砸金蛋仪式感强、每砸一个都有铺垫、有悬念、有特效,一套流程下来两三分钟,正好配得上联欢型员工的期待感。相比传统砸金蛋要准备真金蛋和锤子,淘气互动砸金蛋、抽奖箱功能省去了物料准备,大屏上显示一排金蛋,中奖员工或者抽奖得分最高的员工代表上台选一个,点一下就有砸蛋特效和音效,现场感很强,而且不会有真金蛋碎片满地的清理麻烦,也不会有砸不开的尴尬,更适合国企年会这种人多、场地有限、需要快速周转的场景。砸金蛋的好处是仪式感强,每砸一个都有铺垫、有悬念、有特效,符合联欢型员工的心态;参与感强,中奖员工上台选蛋、砸蛋,有"被重视"的感觉;观赛感强,大家围在一起看中奖员工砸金蛋,气氛热烈;可以和国企年会的主题结合,比如用部门名字命名金蛋、用工会活动命名奖项,增加趣味性和归属感;最重要的是,砸金蛋的仪式感能快速把现场气氛热起来,让联欢型员工快速进入娱乐状态,同时增强企业的凝聚力和协作感。
判断员工心态看两个维度:一看国企年会性质,年度工作总结大会、表彰先进大会、工作部署大会多半是参会型,选抽奖箱;文艺汇演、游戏互动、新春团拜会多半是联欢型,选砸金蛋。二看员工构成,管理人员和老员工占比高、以履职为主的是参会型,选抽奖箱;年轻员工和一线员工占比高、以娱乐为主的是联欢型,选砸金蛋。
如果两种员工都有,比如大会既有工作议程又有联欢环节,建议两个功能搭配着用:开场暖场和议程间隙用抽奖箱,庄重高效、不抢风头,满足参会型员工;联欢环节用砸金蛋,轻松有趣、有仪式感、社交互动,满足联欢型员工。这样两种员工的需求都能照顾到,国企年会既有庄重严肃的工作氛围,又有轻松愉快的联欢时刻,张弛有度。工作人员提前在手写的流程卡上标注清楚每个环节用哪个功能、谁来控屏、谁来口播,到点切换。控屏人员把两个功能的页面都提前打开,放在不同的浏览器标签页里,切换的时候一键就能切过去。
工作人员的准备:抽奖箱环节,工作人员在国企年会现场引导员工扫码参与、维持秩序,同时注意不要让员工离开座位;砸金蛋环节,工作人员引导中奖员工上台选蛋、砸蛋、合影,同时在砸金蛋的间隙穿插企业工作介绍和员工交流引导,把员工的注意力从砸金蛋引导到社交和企业工作上。礼品台安排一到两个人,负责发放抽奖箱和砸金蛋的奖品,同时在纸质登记表上记录中奖员工信息,姓名、部门、奖品。活动结束后主办方国企年会组委会或者工会工作人员把抽奖箱中奖记录、砸金蛋中奖记录、大会议程、纸质登记表合在一起人工核对,确保奖品发放无误,同时统计参与率和中奖率,作为本次国企年会效果的评估依据和下次年会改进的参考。