招商发布会的核心是"项目发布和签约",整个流程从签到到项目介绍到政策讲解到签约到收口,互动功能如果安排不好,要么在意向客户们听得正认真的时候打断、要么在签约后疲惫的时候没有东西提神。正确的排法是把红包雨和巨幕抽奖卡在发布节点之间,让互动成为"从听到签"的过渡和气氛调节剂。
开场前二十分钟是签到时段。意向客户陆续到场,在入口处扫码签到,签到墙的画面在大屏上显示,同时大屏上轮播招商项目介绍、发布会主题和议程,让早到的意向客户有东西看、提前进入招商发布的氛围。签到墙用淘气互动签到墙功能,意向客户扫码后名字直接上墙,签完就入座,不用在门口排队。工作人员在入口处引导扫码,遇到手机扫不上的直接在纸质登记表上手写姓名,活动结束后人工补录。
项目介绍进行到中段,大概介绍了三十到四十分钟,意向客户们开始有点走神了,这时候插入一轮红包雨做"提神激励"。主持人说"刚才的项目介绍精彩不精彩?接下来我们来轮红包雨提提神",红包雨是淘气互动红包雨、巨幕抽奖功能,几秒钟一轮,意向客户们扫码参与,抢完之后精神振奋了,再继续听后面的政策讲解。红包雨放在介绍中段的好处是打断走神、拉回注意力;用小奖励激励意向客户们认真听介绍;不打断发布会的整体节奏,红包雨只有几秒钟,抢完立刻回到发布。红包雨可以在发布中段放一到两轮,每轮间隔二十到三十分钟,让意向客户们一直保持注意力。
项目介绍结束后、政策讲解开始前,放第一轮巨幕抽奖做"抽奖预热和激励"。介绍结束后,意向客户们的情绪还很高涨,这时候一轮巨幕抽奖能把气氛再推一个高潮,同时作为介绍和政策之间的过渡。巨幕抽奖一开,淘气互动红包雨、巨幕抽奖功能的特效铺满整个大屏,意向客户们的名字飞速滚动,抽中的意向客户上台领奖。这一轮抽奖的奖品可以是三等奖,中等价值的礼品,比如项目周边、电子产品、购物卡、签约优惠抵扣券,分两到三轮抽,每轮抽五到十个人,让更多意向客户有中奖机会。巨幕抽奖放在介绍结束后的好处是用大奖激励意向客户们认真听介绍;作为介绍和政策之间的过渡,让意向客户们从"听介绍"的状态切换到"领奖"的状态;抽奖的时间正好给工作人员留出准备政策讲解的时间,调设备、准备材料。
政策讲解进行到中段,大概讲解了二十到三十分钟,可以再放一轮红包雨做"政策调剂"。大家听了一会儿政策、换了几个话题,有些人开始觉得累了,这时候一轮红包雨能快速把气氛再热起来,同时给大家一个"休息"的契机,红包雨结束后,大家自然就和旁边的人聊"你抢到了吗""我抢到了多少""刚才政策里说的那个优惠怎么样",开启新的话题。红包雨放在政策中段的好处是快速热场、打破政策疲劳;给大家提供新的话题;不打断政策讲解,红包雨只有几秒钟,抢完大家继续听政策。
政策讲解结束后,进入签约环节,主持人引导意向客户签约,同时放最后一轮巨幕抽奖做"终极大奖和收口高潮"。招商发布会快到收口的时候,意向客户们准备走了,这时候一轮终极大奖能把大家的注意力再拉回来,把发布会的气氛推到最后一个高潮,同时激励意向客户们当场签约。终极大奖的奖品要足够有吸引力,比如高端电子产品、大额签约优惠、免费装修补贴、旅游奖励,用巨幕抽奖隆重抽出,作为招商发布会的完美收尾。
整个流程的关键是"互动卡在发布节点之间,小奖用红包雨快速调剂、大奖用巨幕抽奖隆重激励"。签到墙放在开场前做签到和氛围营造,红包雨放在介绍中段和政策中段做提神和调剂,巨幕抽奖放在介绍结束后和收口前做抽奖预热和终极大奖。控屏人员提前把每个节点的页面顺序写在纸上:签到墙→主视觉→项目介绍→红包雨→主视觉→项目介绍→巨幕抽奖三等奖→主视觉→政策讲解→红包雨→主视觉→签约环节→巨幕抽奖终极大奖→收口,照着顺序切换就不会乱。
工作人员的分工:入口签到台两个人;舞台区一个控屏人员、一个主持人;签约区两到三个招商顾问,负责指导签约和维持秩序,同时在红包雨和巨幕抽奖环节帮忙维持现场秩序;礼品台两个人,一个发招商资料和伴手礼、一个记录。活动结束后主办方招商部工作人员把签到记录、红包雨参与记录、巨幕抽奖中奖记录、签约客户名单合在一起人工核对,确保发布会记录完整,同时把抽奖结果存档,作为本次招商发布会效果的评估依据和后续招商转化的参考资料。