论坛峰会的答题环节经常出一个问题：嘉宾候场区和舞台的功能重叠了。论坛峰会一般在酒店宴会厅或者会议中心举办，舞台在一头，主持人、大屏、音响，舞台两侧或者后方设嘉宾候场区，嘉宾候场、资料准备、话筒调试。答题的时候，主持人在台上念题，观众要扫码答题，但候场区还有嘉宾在准备、看资料、调试话筒，舞台的声音打扰候场区的嘉宾，候场区的嘉宾走动也影响舞台的答题秩序，两边互相干扰。
解决这个问题的核心是"答题和投票分区域错峰，答题的时候候场区暂时清空、嘉宾暂停准备、所有观众回到座位上扫码，投票的时候再恢复候场准备、允许观众边听演讲边投票"。具体做法是：答题环节安排在论坛峰会的一个完整时段内，比如开场致辞结束后、第一个嘉宾演讲开始前，这个时段开始前，主持人先宣布"接下来是答题环节，请大家回到座位上扫码参与，候场区暂时清空，请嘉宾和工作人员稍等几分钟"，同时候场区的嘉宾暂停准备、把资料暂时收到后台、确保候场区空出来，答题不受干扰。答题结束后，主持人宣布"答题结束，候场区恢复准备，同时我们还有一轮投票，大家可以边听演讲边投票"，这时候再恢复候场准备，同时开始投票。
答题环节用淘气互动答题、投票功能，题目提前导入系统，内容紧扣论坛峰会的主题，比如行业知识、政策法规、技术趋势、趣味常识、红色文化等，观众扫码作答，屏幕实时显示答题进度和正确率。答题的时候，所有观众坐在座位上，候场区清空，没有嘉宾走动和准备，观众们可以安心读题、思考、作答，答题参与率和正确率都有保障。答题的时长控制在五到八分钟，不要太长，避免观众们坐太久不耐烦，也避免候场区清空时间太长影响嘉宾准备。答题结束后，主持人公布正确率和排名，发小奖品给答对率高的观众，然后宣布第一个嘉宾演讲开始、同时开始投票。
投票环节用淘气互动答题、投票功能，选项是和论坛峰会相关的选择题，比如"你最喜欢今天的哪个演讲？A主题演讲 B圆桌讨论 C案例分享 D互动问答""你希望下次论坛增加什么内容？A更多案例 B更多互动 C更多交流 D更多资料""你对今天的论坛峰会满意吗？A非常满意 B满意 C一般 D不满意"，观众扫码投票，屏幕实时显示投票比例。投票的时候，候场区恢复准备，因为投票只需要观众选一下选项，不需要太多思考和注意力，即使在听演讲的同时投票也完全没问题，而且投票的题目和论坛体验相关，观众刚听了演讲，对内容有直观感受，投票的结果更真实、更有参考价值。投票的时长控制在十到十五分钟，和第一个嘉宾演讲同步进行，观众们听完演讲了、投票也差不多结束了，不额外占用时间。
分区域错峰的关键是"答题时全神贯注、投票时边听演讲边投"。答题需要观众认真读题、思考答案，所以候场区必须清空、嘉宾必须暂停准备、观众必须回到座位、不能有任何干扰；投票只需要观众选一下选项，不需要太多思考，所以可以和嘉宾演讲同时进行，观众们边听演讲边投票，一举两得。这样既保证了答题环节的质量和参与率，又利用投票的时间做了嘉宾准备，不会因为互动环节而耽误论坛峰会进度。
如果论坛峰会的时间特别紧、答题和第一个嘉宾演讲之间没有足够的时间切换，可以把答题环节放在开场暖场的时候，观众刚入场、开场致辞还没开始，候场区还没开始准备，这个时候答题正好，不会有冲突。开场答题的题目可以简单一点，比如"你对本次论坛峰会最期待的是什么？"，作为暖场互动，调动观众情绪，同时为正式论坛做铺垫。
还有一个细节：答题和投票的二维码可以提前印在论坛峰会的材料上，比如会议手册的封面或者最后一页，观众们不需要等大屏上显示二维码，直接扫材料上的二维码就能参与，节省时间，也避免因为大屏切换二维码而耽误时间。
工作人员的分工：舞台区一个控屏人员、一个主持人，答题和投票都由他们负责；候场区安排两到三个工作人员，答题时负责清空候场区、暂停嘉宾准备，投票时负责恢复候场准备、引导嘉宾候场；观众席安排一个工作人员，引导观众扫码答题投票、处理特殊情况，比如手机没电的观众提供纸质答题卡；礼品台两个人，一个发答题小奖品和投票参与奖、一个在纸质登记表上记录中奖观众姓名和奖品。活动结束后主办方论坛峰会组委会工作人员把答题成绩、投票结果、嘉宾演讲记录、纸质登记表合在一起人工核对，确保奖品发放无误，同时把答题正确率和投票结果存档，作为论坛峰会效果的评估依据和下次论坛改进的重要参考依据。
