安全生产月活动的答题环节经常出一个问题:安全体验区和舞台的功能重叠了。安全生产月活动一般在企业广场或者培训中心举办,舞台在一头,主持人、大屏、音响,另一头或者周围是安全体验区,摆着安全体验设备、VR体验、消防演练、急救培训。答题的时候,主持人在台上念题,员工要扫码答题,但体验区还有员工在体验设备、参加培训、和教练交流,舞台的声音打扰体验区的员工,体验区的员工走动也影响舞台的答题秩序,两边互相干扰,还有设备被碰倒的风险。
解决这个问题的核心是"答题和投票分区域错峰,答题的时候体验区暂时清空、设备收到后台、所有员工回到座位上扫码,投票的时候再恢复体验设备摆放、允许员工边体验边投票"。具体做法是:答题环节安排在安全生产月活动的一个完整时段内,比如安全知识讲座结束后、第一轮体验开始前,这个时段开始前,主持人先宣布"接下来是答题环节,请大家回到座位上扫码参与,体验区暂时清空,请教练把设备收到后台稍等几分钟",同时体验区的教练暂停体验、引导员工回到座位、把设备收到后台、确保体验区空出来,答题不受干扰,也没有设备被碰倒的风险。答题结束后,主持人宣布"答题结束,体验区恢复摆放,同时我们还有一轮投票,大家可以边体验边投票",这时候再恢复体验设备摆放,同时开始投票。
答题环节用淘气互动答题、投票功能,题目提前导入系统,内容紧扣安全生产月活动的主题,比如安全知识、操作规程、应急处理、消防知识、急救技能等,员工扫码作答,屏幕实时显示答题进度和正确率。答题的时候,所有员工坐在座位上,体验区清空,没有教练走动和设备摆放,员工们可以安心读题、思考、作答,答题参与率和正确率都有保障,也没有设备被碰倒的风险。答题的时长控制在五到八分钟,不要太长,避免员工们坐太久不耐烦,也避免体验区清空时间太长影响员工体验。答题结束后,主持人公布正确率和排名,发小奖品给答对率高的员工,然后宣布第一轮体验开始、同时开始投票。
投票环节用淘气互动答题、投票功能,选项是和安全生产月活动相关的选择题,比如"你最喜欢今天的哪个体验项目?A VR体验 B消防演练 C急救培训 D知识问答""你希望下次安全活动增加什么内容?A更多实操 B更多案例 C更多互动 D更多资料""你对今天的安全生产月活动满意吗?A非常满意 B满意 C一般 D不满意",员工扫码投票,屏幕实时显示投票比例。投票的时候,体验区恢复摆放,因为投票只需要员工选一下选项,不需要太多思考和注意力,即使在体验区边体验边投票也完全没问题,而且投票的题目和安全体验相关,员工刚体验完设备,对内容有直观感受,投票的结果更真实、更有参考价值。投票的时长控制在十到十五分钟,和第一轮体验同步进行,员工们体验完了、投票也差不多结束了,不额外占用时间。
分区域错峰的关键是"答题时全神贯注、投票时边体验边投"。答题需要员工认真读题、思考答案,所以体验区必须清空、设备必须收到后台、员工必须回到座位、不能有任何干扰;投票只需要员工选一下选项,不需要太多思考,所以可以和体验同时进行,员工在体验区边体验边投票,一举两得。这样既保证了答题环节的质量和参与率,又利用投票的时间做了安全体验,不会因为互动环节而减少员工的体验时间,也消除了设备被碰倒的风险。
如果安全生产月活动的时间特别紧、答题和第一轮体验之间没有足够的时间切换,可以把答题环节放在开场暖场的时候,员工刚入场、安全知识讲座还没开始,体验区还没开始摆放,这个时候答题正好,不会有冲突。开场答题的题目可以简单一点,比如"你对本次安全生产月活动最期待的是什么?",作为暖场互动,调动员工情绪,同时为正式活动做铺垫。
还有一个细节:答题和投票的二维码可以提前印在安全生产月活动的材料上,比如安全手册的封面或者最后一页,员工们不需要等大屏上显示二维码,直接扫材料上的二维码就能参与,节省时间,也避免因为大屏切换二维码而耽误时间。
工作人员的分工:舞台区一个控屏人员、一个主持人,答题和投票都由他们负责;体验区安排两到三个安全员和教练,答题时负责清空体验区、设备收到后台,投票时负责恢复体验设备摆放、引导员工体验;员工席安排一个工作人员,引导员工扫码答题投票、处理特殊情况,比如手机没电的员工提供纸质答题卡;礼品台两个人,一个发答题小奖品和投票参与奖、一个在纸质登记表上记录中奖员工姓名和奖品。活动结束后主办方安全生产委员会或者EHS部门工作人员把答题成绩、投票结果、安全体验记录、纸质登记表合在一起人工核对,确保奖品发放无误,同时把答题正确率和投票结果存档,作为安全生产月活动效果的评估依据和后续安全培训改进的重要参考依据。