客户答谢会的答题环节经常出一个问题:晚宴桌和舞台的功能重叠了。客户答谢会一般在大型酒店宴会厅办,十几张甚至几十张晚宴桌摆满整个场地,舞台在一头,主持人、大屏、音响。答题的时候,主持人在台上念题,客户要扫码答题,但晚宴桌还有客户在吃饭、聊天、和工作人员交流,舞台的声音打扰晚宴桌的客户,晚宴桌的客户走动也影响舞台的答题秩序,两边互相干扰。

解决这个问题的核心是"答题和投票分区域错峰,答题的时候晚宴桌暂时安静、所有客户回到座位上扫码,投票的时候再允许客户边吃饭边投票"。具体做法是:答题环节安排在客户答谢会的一个完整时段内,比如开场致辞结束后、第一轮晚宴开始前,这个时段开始前,主持人先宣布"接下来是答题环节,请大家坐在座位上扫码参与,晚宴暂时暂停,请大家稍等几分钟",同时晚宴桌的工作人员暂停上菜、引导客户回到座位,确保所有客户都在座位上、晚宴桌安静下来,答题不受干扰。答题结束后,主持人宣布"答题结束,晚宴恢复,同时我们还有一轮投票,大家可以边吃饭边投票",这时候再恢复晚宴,同时开始投票。

答题环节用淘气互动答题、投票功能,题目提前导入系统,内容紧扣客户答谢会的主题,比如公司文化、合作历程、行业知识、趣味常识、红色文化等,客户扫码作答,屏幕实时显示答题进度和正确率。答题的时候,所有客户坐在座位上,晚宴桌安静,没有工作人员走动和上菜,客户们可以安心读题、思考、作答,答题参与率和正确率都有保障。答题的时长控制在五到八分钟,不要太长,避免客户们坐太久不耐烦,也避免晚宴暂停时间太长影响客户用餐。答题结束后,主持人公布正确率和排名,发小奖品给答对率高的客户,然后宣布第一轮晚宴开始、同时开始投票。

投票环节用淘气互动答题、投票功能,选项是和客户答谢会相关的选择题,比如"你最喜欢今天的哪个环节?A致辞 B节目 C互动 D晚宴""你希望下次答谢会增加什么内容?A更多节目 B更多互动 C更多交流 D更多福利""你对今天的客户答谢会满意吗?A非常满意 B满意 C一般 D不满意",客户扫码投票,屏幕实时显示投票比例。投票的时候,晚宴恢复,因为投票只需要客户选一下选项,不需要太多思考和注意力,即使在吃饭的同时投票也完全没问题,而且投票的题目和答谢会体验相关,客户刚看了节目,对内容有直观感受,投票的结果更真实、更有参考价值。投票的时长控制在十到十五分钟,和第一轮晚宴同步进行,客户们吃完饭了、投票也差不多结束了,不额外占用时间。

分区域错峰的关键是"答题时全神贯注、投票时边吃饭边投"。答题需要客户认真读题、思考答案,所以晚宴必须暂停、客户必须回到座位、不能有任何干扰;投票只需要客户选一下选项,不需要太多思考,所以可以和晚宴同时进行,客户们边吃饭边投票,一举两得。这样既保证了答题环节的质量和参与率,又利用投票的时间做了晚宴,不会因为互动环节而耽误客户答谢会进度。

如果客户答谢会的时间特别紧、答题和第一轮晚宴之间没有足够的时间切换,可以把答题环节放在开场暖场的时候,客户刚入场、开场致辞还没开始,晚宴还没开始,这个时候答题正好,不会有冲突。开场答题的题目可以简单一点,比如"你对本次客户答谢会最期待的是什么?",作为暖场互动,调动客户情绪,同时为正式答谢会做铺垫。

还有一个细节:答题和投票的二维码可以提前印在客户答谢会的材料上,比如桌卡或者菜单的封面,客户们不需要等大屏上显示二维码,直接扫桌卡上的二维码就能参与,节省时间,也避免因为大屏切换二维码而耽误时间。

工作人员的分工:舞台区一个控屏人员、一个主持人,答题和投票都由他们负责;晚宴区安排两到三个工作人员,答题时负责暂停上菜、引导客户回到座位,投票时负责恢复上菜、引导客户用餐;客户席安排一个工作人员,引导客户扫码答题投票、处理特殊情况,比如手机没电的客户提供纸质答题卡;礼品台两个人,一个发答题小奖品和投票参与奖、一个在纸质登记表上记录中奖客户姓名和奖品。活动结束后主办方市场部或者客户关系部工作人员把答题成绩、投票结果、客户答谢名单、纸质登记表合在一起人工核对,确保奖品发放无误,同时把答题正确率和投票结果存档,作为客户答谢会效果的评估依据和后续客户关系维护的重要参考依据。

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