职工大会的选举环节是整个大会最严肃、最正式的部分,议程包括清点人数、宣读候选人、发放选票、填写选票、投票、计票、宣布结果,整个过程需要保持庄重安静。互动功能如果安排不好,要么在选举最严肃的时候打断、要么在计票等待的冷场时没有东西填充。正确的排法是把红包雨和巨幕抽奖卡在选举的间隙,让互动成为"从选举到休息"的过渡和气氛调节剂。
选举开始前,清点人数、宣读候选人、发放选票,这个阶段全场安静,不需要任何互动。主持人按照法定程序完成选举前的准备工作,工作人员分发选票,职工们认真阅读候选人介绍。这个阶段大屏上显示选举主题和注意事项,保持庄重安静的氛围。
职工填写选票、投票结束后,进入计票阶段。计票需要工作人员在现场人工唱票、计票,大概需要十到十五分钟,这个阶段职工们坐在座位上等待结果,时间长了容易走神、聊天、看手机。这时候插入一轮红包雨做"计票调剂",主持人说"现在工作人员正在紧张计票,我们先来一轮红包雨提提神,大家扫码参与",红包雨是淘气互动红包雨、巨幕抽奖功能,几秒钟一轮,职工们扫码参与,抢完之后精神振奋了,安静等待计票结果。红包雨放在计票阶段的好处是填补计票等待的冷场时间;用小奖励让职工们保持在座位上等待;不影响计票工作,红包雨只有几秒钟,抢完职工们继续安静等待。红包雨可以在计票阶段放一到两轮,每轮间隔五到十分钟,让职工们一直保持耐心。
计票结束后,主持人宣布选举结果,当选人上台发言。当选人发言结束后,放第一轮巨幕抽奖做"选举庆祝和气氛调节"。选举是职工大会最严肃的议程,结束后职工们的情绪从庄重转到轻松,这时候一轮巨幕抽奖能把气氛从庄重调到活跃,同时作为选举和下一个议程之间的过渡。巨幕抽奖一开,淘气互动红包雨、巨幕抽奖功能的特效铺满整个大屏,职工们的名字飞速滚动,抽中的职工上台领奖。这一轮抽奖的奖品可以是三等奖,中等价值的礼品,比如生活用品、购物卡、年货大礼包,分两到三轮抽,每轮抽五到十个人,让更多职工有中奖机会。巨幕抽奖放在选举结果宣布后的好处是用大奖庆祝选举成功;作为选举和下一个议程之间的过渡,让职工们从"严肃选举"的状态切换到"轻松领奖"的状态;抽奖的时间正好给工作人员留出准备下一个议程的时间。
如果选举环节因为候选人比较多、计票时间特别长,可以在计票中段再放一轮红包雨做"二次调剂"。大家等了一会儿、有些开始不耐烦了,这时候一轮红包雨能快速把气氛再热起来,同时给大家一个"休息"的契机,红包雨结束后,大家继续安静等待计票结果。红包雨放在计票中段的好处是打破等待疲劳;给职工们提供小惊喜;不打断选举的庄重性,红包雨只有几秒钟,抢完大家继续等待。
选举环节的最后,宣布所有选举结果、当选人合影,然后放最后一轮巨幕抽奖做"收口高潮"。职工大会的选举环节正式结束,这时候一轮终极大奖能把职工们的注意力再拉回来,把选举环节的气氛推到最后一个高潮,同时激励职工们支持新一届的工会委员会。终极大奖的奖品要足够有吸引力,比如高端电子产品、大额购物卡、带薪休假,用巨幕抽奖隆重抽出,作为选举环节的完美收尾。
整个流程的关键是"互动卡在选举间隙,小奖用红包雨填补计票冷场、大奖用巨幕抽奖庆祝选举成功"。选举前的准备阶段保持庄重安静,不安排任何互动;计票阶段放红包雨填补冷场;选举结果宣布后放巨幕抽奖做气氛调节;收口前放最后一轮巨幕抽奖做高潮。控屏人员提前把每个节点的页面顺序写在纸上:选举主题页→填写选票→投票→红包雨→选举主题页→宣布结果→当选人发言→巨幕抽奖三等奖→主视觉→下一个议程,照着顺序切换就不会乱。
工作人员的分工:舞台区一个控屏人员、一个主持人,红包雨和巨幕抽奖都由他们负责;会场区两到三个工作人员,负责发放选票、收集选票、人工计票;礼品台两个人,一个发选举资料和伴手礼、一个记录。活动结束后主办方工会或者行政部工作人员把选举记录、红包雨参与记录、巨幕抽奖中奖记录、选票合在一起人工核对,确保选举过程完整、奖品发放无误,同时把选举结果存档,作为职工大会的正式记录资料。