协会会员大会的暖场环节选砸金蛋还是抽奖箱,很多组织者看哪个好玩就选哪个,结果要么参会会员觉得太拖沓不正式、要么领奖会员觉得太随意没仪式感。其实这两个功能适配的会员期待完全不同,关键看当天来的会员主要是来参会的,参加大会、听报告、行使表决权,以参会为主、关注议程内容、希望正式高效,还是来领奖的,年度评优、先进表彰、获奖会员上台,以领奖为主、希望隆重有仪式感。
如果会员主要是来参会的,年度大会、换届大会、工作会议,会员以参加大会、听报告、行使表决权为主,关注议程内容和会议效率、希望活动正式高效、不拖沓,抽奖箱更合适。参会导向型的会员,最想要的是"正式、高效、不拖沓、不抢议程风头",他们不希望暖场环节太仪式感、太复杂,抽奖箱正好满足这个需求,抽奖箱快速高效、一次可以抽多个人、几秒钟就出结果,和"正式大会"的严肃氛围完美匹配。抽奖箱走淘气互动砸金蛋、抽奖箱功能,不用手写小纸条,会员名单提前录进去,屏幕上模拟抽奖箱滚动,主持人喊停就定格在中奖会员名字上,快速高效,一次可以抽多个会员,比如一次抽五个幸运奖,一两分钟就能完成。抽奖箱的好处是快速高效,一次可以抽多个会员,不拖沓,符合参会导向型会员的心态;参与门槛低,不需要动脑,扫码就行;气氛庄重但不失活跃,和协会会员大会的正式氛围匹配;可以分多轮放,每轮间隔一个议程节点,比如开场前、中场休息后、表决前,让会员们在大会的间隙时不时有个小活动,一直保持精神;最重要的是,抽奖箱的快速高效不会占用太多议程时间,不会影响大会的正式节奏。
如果会员主要是来领奖的,年度评优大会、先进表彰大会、颁奖盛典,会员以年度评优、先进表彰、获奖上台为主,关注领奖的仪式感和荣誉感、希望隆重正式、有高光时刻,砸金蛋更合适。领奖导向型的会员,最想要的是"隆重、有仪式感、有悬念、有高光",他们不希望暖场环节太随意、太快速,砸金蛋正好满足这个需求,砸金蛋仪式感强、每砸一个都有铺垫、有悬念、有特效,一套流程下来两三分钟,正好配得上领奖型会员的荣誉感。相比传统砸金蛋要准备真金蛋和锤子,淘气互动砸金蛋、抽奖箱功能省去了物料准备,大屏上显示一排金蛋,获奖会员代表或者抽奖得分最高的会员上台选一个,点一下就有砸蛋特效和音效,现场感很强,而且不会有真金蛋碎片满地的清理麻烦,也不会有砸不开的尴尬,更适合协会会员大会这种人多、场地正式、需要隆重感的场景。砸金蛋的好处是仪式感强,每砸一个都有铺垫、有悬念、有特效,符合领奖导向型会员的期待;参与感强,获奖会员上台选蛋、砸蛋,有"高光时刻"的感觉;观赛感强,大家围在一起看获奖会员砸金蛋,气氛热烈庄重;可以和协会会员大会的主题结合,比如用奖项名称命名金蛋、用获奖会员类别命名赛道,增加荣誉感和归属感;最重要的是,砸金蛋的仪式感能把颁奖环节的气氛推到高潮,让获奖会员有被重视的感觉,也让其他会员有参与感。
判断会员期待看两个维度:一看协会会员大会类型,年度大会、换届大会、工作会议多半是参会导向型,选抽奖箱;年度评优大会、先进表彰大会、颁奖盛典多半是领奖导向型,选砸金蛋。二看会员构成,普通会员和理事占比高、以参会为主的是参会导向型,选抽奖箱;获奖会员和先进代表占比高、以领奖为主的是领奖导向型,选砸金蛋。
如果两种会员都有,比如大会既有正式议程又有颁奖环节,建议两个功能搭配着用:正式议程的暖场用抽奖箱,快速高效、不拖沓,符合参会导向型会员的心态;颁奖环节用砸金蛋,隆重有趣、有仪式感,符合领奖导向型会员的期待。这样两种会员的需求都能照顾到,协会会员大会既有正式高效的议程,又有隆重热烈的颁奖,张弛有度。工作人员提前在手写的流程卡上标注清楚每个环节用哪个功能、谁来控屏、谁来口播,到点切换。控屏人员把两个功能的页面都提前打开,放在不同的浏览器标签页里,切换的时候一键就能切过去。
工作人员的准备:抽奖箱环节,工作人员在协会会员大会现场引导会员扫码参与、维持秩序,同时注意不要让会员离开座位;砸金蛋环节,工作人员引导获奖会员上台选蛋、砸蛋、合影,同时在砸金蛋的间隙穿插奖项介绍和获奖感言引导,把会员的注意力从砸金蛋引导到颁奖内容上。礼品台安排一到两个人,负责发放抽奖箱和砸金蛋的奖品,同时在纸质登记表上记录中奖会员信息,姓名、协会职务、奖品。活动结束后主办方协会秘书处工作人员把抽奖箱中奖记录、砸金蛋中奖记录、大会记录、纸质登记表合在一起人工核对,确保奖品发放无误,同时统计参与率和中奖率,作为本次协会会员大会效果的评估依据和下次活动改进的参考。

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