企业年会的核心是"总结和联欢"，整个流程从签到到领导致辞到年度总结到文艺表演到抽奖到收口，互动功能如果安排不好，要么在员工们看得正认真的时候打断、要么在节目间隙冷场的时候没有东西填充。正确的排法是把红包雨和巨幕抽奖卡在年会节点之间，让互动成为"从看到玩"的过渡和气氛调节剂。
开场前三十分钟是签到时段。员工们陆续到场，在入口处扫码签到，签到墙的画面在大屏上显示，同时大屏上轮播年会主题、年度回顾视频和注意事项，让早到的员工有东西看、提前进入年会氛围。签到墙用淘气互动签到墙功能，员工扫码后名字直接上墙，签完就入座，不用在门口排队。工作人员在入口处引导扫码，遇到手机扫不上的直接在纸质登记表上手写姓名，活动结束后人工补录。
领导致辞进行到中段，大概致辞了二十到三十分钟，员工们开始有点走神了，这时候插入一轮红包雨做"提神激励"。主持人说"刚才领导的致辞精彩不精彩？接下来我们来轮红包雨提提神"，红包雨是淘气互动红包雨、巨幕抽奖功能，几秒钟一轮，员工们扫码参与，抢完之后精神振奋了，再继续听后面的年度总结。红包雨放在致辞中段的好处是打断走神、拉回注意力；用小奖励激励员工们认真听致辞；不打断年会的整体节奏，红包雨只有几秒钟，抢完立刻回到年会。红包雨可以在年会中段放一到两轮，每轮间隔二十到三十分钟，让员工们一直保持兴奋。
年度总结结束后、文艺表演开始前，放第一轮巨幕抽奖做"抽奖预热和激励"。总结结束后，员工们的情绪还很高涨，这时候一轮巨幕抽奖能把气氛再推一个高潮，同时作为总结和表演之间的过渡。巨幕抽奖一开，淘气互动红包雨、巨幕抽奖功能的特效铺满整个大屏，员工们的名字飞速滚动，抽中的员工上台领奖。这一轮抽奖的奖品可以是三等奖，中等价值的礼品，比如生活用品、电子产品、购物卡、年货大礼包，分两到三轮抽，每轮抽五到十个人，让更多员工有中奖机会。巨幕抽奖放在总结结束后的好处是用大奖激励员工们认真听总结；作为总结和表演之间的过渡，让员工们从"听总结"的状态切换到"领奖"的状态；抽奖的时间正好给工作人员留出准备表演的时间，调设备、准备道具。
文艺表演进行到中段，大概表演了三个节目左右，可以再放一轮红包雨做"表演调剂"。大家看了一会儿节目、换了几轮演员，有些人开始觉得累了，这时候一轮红包雨能快速把气氛再热起来，同时给大家一个"休息"的契机，红包雨结束后，大家自然就和旁边的人聊"你抢到了吗""刚才那个节目怎么样""我抢到了多少"，开启新的话题。红包雨放在表演中段的好处是快速热场、打破表演疲劳；给大家提供新的话题；不打断表演，红包雨只有几秒钟，抢完大家继续看节目。
文艺表演结束后，进入总结收口环节，主持人做总结，同时放最后一轮巨幕抽奖做"终极大奖和收口高潮"。企业年会快到收口的时候，员工们准备走了，这时候一轮终极大奖能把大家的注意力再拉回来，把年会的气氛推到最后一个高潮，同时激励员工们明年继续努力。终极大奖的奖品要足够有吸引力，比如高端电子产品、大额购物卡、带薪休假、旅游奖励，用巨幕抽奖隆重抽出，作为企业年会的完美收尾。
整个流程的关键是"互动卡在年会节点之间，小奖用红包雨快速调剂、大奖用巨幕抽奖隆重激励"。签到墙放在开场前做签到和氛围营造，红包雨放在致辞中段和表演中段做提神和调剂，巨幕抽奖放在总结结束后和收口前做抽奖预热和终极大奖。控屏人员提前把每个节点的页面顺序写在纸上：签到墙→主视觉→领导致辞→红包雨→主视觉→领导致辞→巨幕抽奖三等奖→主视觉→文艺表演→红包雨→主视觉→巨幕抽奖终极大奖→收口，照着顺序切换就不会乱。
工作人员的分工：入口签到台两个人；舞台区一个控屏人员、一个主持人；会场区两到三个工作人员，负责维持秩序和引导，同时在红包雨和巨幕抽奖环节帮忙维持现场秩序；礼品台两个人，一个发年会资料和伴手礼、一个记录。活动结束后主办方行政部或者HR部门工作人员把签到记录、红包雨参与记录、巨幕抽奖中奖记录、年会议程合在一起人工核对，确保年会记录完整，同时把抽奖结果存档，作为本次年会效果的评估依据和明年年会改进的参考资料。
