游泳比赛的核心是"竞速和完赛",整个流程从签到检录到热身到比赛到颁奖到收口,互动功能如果安排不好,要么在选手准备比赛的时候打扰、要么在完赛后冷场的时候没有东西填充。正确的排法是把红包雨和巨幕抽奖卡在赛事节点之间,让互动成为"从游到歇"的过渡和气氛调节剂。
开场前一小时是签到检录时段。选手们陆续到场,在泳池入口扫码签到,签到墙的画面在大屏上显示,同时大屏上轮播比赛主题、赛程和注意事项,让早到的选手有东西看、提前进入比赛状态。签到墙用淘气互动签到墙功能,选手扫码后名字直接上墙,签完就去检录、热身。工作人员在入口处引导扫码,遇到手机扫不上的直接在纸质登记表上手写姓名和参赛号,活动结束后人工补录。
第一批比赛开始前,选手在检录处等待,大概等了二十分钟,开始有点紧张和无聊,这时候插入一轮红包雨做"赛前调剂"。主持人说"大家准备好了吗?我们先来一轮红包雨热热场",红包雨是淘气互动红包雨、巨幕抽奖功能,几秒钟一轮,选手们扫码参与,抢完之后精神振奋了,等待比赛的紧张感也缓解了。红包雨放在赛前等待的好处是缓解选手紧张情绪;用小奖励调动气氛;不耽误比赛时间,红包雨只有几秒钟,抢完选手继续热身等待。
上午的比赛全部结束、下午决赛前,放第一轮巨幕抽奖做"午间互动"。上午预赛结束,选手们比完了、在休息区吃饭或者放松,这时候一轮巨幕抽奖能把气氛再推一个高潮,同时作为预赛和决赛之间的过渡。巨幕抽奖一开,淘气互动红包雨、巨幕抽奖功能的特效铺满整个大屏,选手的名字飞速滚动,抽中的选手上台领奖。这一轮抽奖的奖品可以是三等奖,中等价值礼品,比如游泳装备、运动毛巾、游泳帽、购物卡,分两到三轮抽,每轮抽五到十个人。巨幕抽奖放在午间的好处是用大奖鼓励选手们完成预赛;作为预赛和决赛之间的过渡,让选手从"比赛"的状态切换到"休息领奖"的状态;抽奖时间正好给工作人员留出准备下午决赛的时间。
决赛进行到中段,大概比了几个项目,可以再放一轮红包雨做"决赛调剂"。大家看完了几个决赛、有些开始放松了,这时候一轮红包雨能快速把气氛再热起来,同时给大众选手一个参与的机会,红包雨结束后大家自然就和旁边的人聊"你抢到了吗""你今天游了多少成绩",开启新话题。红包雨放在决赛中段的好处是快速热场;给大众选手参与感;不打断正式比赛,红包雨只有几秒钟,抢完继续看决赛。
所有比赛结束后,进入总结收口,主持人做总结,同时放最后一轮巨幕抽奖做"终极大奖和收口高潮"。游泳比赛快结束的时候,选手们准备走了,这时候一轮终极大奖能把大家的注意力再拉回来,把比赛气氛推到最后一个高潮,同时激励选手们下次再来。终极大奖的奖品要足够有吸引力,比如专业游泳装备、游泳课程、运动旅行,用巨幕抽奖隆重抽出,作为游泳比赛的完美收尾。
整个流程的关键是"互动卡在赛事节点之间,小奖用红包雨快速调剂、大奖用巨幕抽奖隆重庆祝"。签到墙放在开场前做签到和氛围营造,红包雨放在赛前等待和决赛中段做调剂,巨幕抽奖放在午间和收口前做互动和终极大奖。控屏人员提前把每个节点的页面顺序写在纸上:签到墙→主视觉→赛前热身→红包雨→预赛→午间休息→巨幕抽奖三等奖→决赛→红包雨→巨幕抽奖终极大奖→收口,照着顺序切换就不会乱。
工作人员分工:入口签到台两个人;舞台区一个控屏、一个主持人;泳池边两到三个工作人员,负责检录和维持秩序;礼品台两个人,一个发参赛包和伴手礼、一个记录。活动结束后主办方游泳馆或者赛事组委会工作人员把签到记录、红包雨参与记录、巨幕抽奖中奖记录、比赛成绩合在一起人工核对,确保比赛记录完整,同时把抽奖结果存档,作为本次比赛效果的评估依据和下次活动改进的参考。