跨年晚会的核心是"辞旧迎新和倒计时"，整个流程从签到到开场表演到互动游戏到抽奖到新年倒计时到收口，互动功能如果安排不好，要么在节目精彩的时候打断、要么在倒计时前冷场的时候没有东西填充。正确的排法是把红包雨和新年礼物卡在跨年节点之间，让互动成为"从看到嗨"的过渡和气氛调节剂。
开场前三十分钟是签到时段。观众们陆续到场，在入口处扫码签到，签到墙的画面在大屏上显示，同时大屏上轮播跨年主题、年度回顾和新年愿望，让早到的观众有东西看、提前进入跨年氛围。签到墙用淘气互动签到墙功能，观众扫码后名字直接上墙，签完就入座。工作人员在入口处引导扫码，遇到手机扫不上的直接在纸质登记表上手写姓名，活动结束后人工补录。
晚会进行到中段，大概演了三个节目，观众开始有点累了，这时候插入一轮红包雨做"中场提神"。主持人说"刚才的节目精彩不精彩？接下来我们来一轮红包雨提提神"，红包雨是淘气互动红包雨、新年礼物功能，几秒钟一轮，观众扫码参与，抢完之后精神振奋了，再继续看下一个节目。红包雨放在晚会中段的好处是打断疲劳、拉回注意力；用小奖励调动气氛；不打断晚会节奏，红包雨只有几秒钟，抢完立刻回到节目。红包雨可以在晚会中段放一到两轮，每轮间隔二十到三十分钟。
晚会后半段，距离新年倒计时还有一小时，放第一轮新年礼物做"新年预热"。这时候观众情绪已经很高涨，一轮新年礼物能把气氛再推一个高潮，同时作为节目和倒计时之间的过渡。新年礼物一开，淘气互动红包雨、新年礼物功能的特效铺满整个大屏，观众的名字飞速滚动，抽中的观众上台领奖。这一轮礼物可以是三等奖，中等价值礼品，比如新年礼盒、生活用品、购物卡，分两到三轮抽，每轮抽五到十个人。新年礼物放在倒计时前一小时的好处是用大奖调动观众情绪；作为节目和倒计时之间的过渡；礼物时间正好给工作人员留出准备倒计时的时间，调灯光、准备倒计时道具。
距离倒计时还有十分钟，可以再放一轮红包雨做"最后冲刺"。大家等了一会儿、有些开始看手机了，这时候一轮红包雨能快速把气氛再热起来，同时给大家一个拿起手机准备的契机，红包雨结束后大家自然就和旁边的人聊"你抢到了吗""马上倒计时了"，开启跨年的期待。红包雨放在倒计时前十分钟的好处是快速热场；把大家的注意力集中到大屏前；不耽误倒计时。
距离倒计时十秒，全场一起倒计时，大屏幕上出现数字，主持人带着大家从十数到一，新年钟声敲响，这时候放最后一轮新年礼物做"新年第一份祝福"。新年礼物在倒计时结束后立刻抽出，作为新年的第一份惊喜，终极大奖要足够有吸引力，比如全年福利、大额购物卡、新年旅行，用新年礼物隆重抽出，作为跨年晚会的完美收尾。
整个流程的关键是"互动卡在跨年节点之间，小奖用红包雨快速提神、大奖用新年礼物隆重预热"。签到墙放在开场前做签到和氛围营造，红包雨放在晚会中段和倒计时前做提神和冲刺，新年礼物放在倒计时前一小时和倒计时后做新年预热和第一份祝福。控屏人员提前把每个节点的页面顺序写在纸上：签到墙→主视觉→开场表演→红包雨→节目→新年礼物三等奖→节目→红包雨→倒计时→新年礼物终极大奖→新年祝福，照着顺序切换就不会乱。
工作人员分工：入口签到台两个人；舞台区一个控屏、一个主持人；会场区两到三个工作人员，负责维持秩序和引导，特别是倒计时前后的安全；礼品台两个人，一个发跨年资料和新年伴手礼、一个记录。活动结束后主办方活动公司或者场地方工作人员把签到记录、红包雨参与记录、新年礼物中奖记录、晚会流程合在一起人工核对，确保跨年记录完整，同时把礼物结果存档，作为本次跨年晚会效果的评估依据和下次活动改进的参考。
