入场热闹,不代表流程已经稳了
商会年会现场通常很热闹,来宾到场后会寒暄、找桌次、拍照、和同行交流。这个阶段如果大屏没有明确安排,要么现场显得松散,要么主持人开场时很难把大家注意力收回来。入场氛围和正式流程需要分开安排,不能让一个页面从头挂到尾。
淘气互动支持签到、上墙、3D签到、泡泡签到、霸屏上墙、首页、普通抽奖、抽奖和投票等功能。商会年会可以入场用签到墙,正式环节用主视觉,中后段再安排普通抽奖。这样每个功能都有自己的位置,不会互相抢节奏。
签到墙只负责迎宾氛围
入场阶段,大屏可以展示签到墙,让来宾一进场就感受到年会氛围。淘气互动的签到和上墙类展示适合放在这个位置,画面有欢迎感,也能让会场从自由交流慢慢进入活动状态。
但桌次安排、来宾引导、会员接待、资料领取,都要由接待人员处理。不要把这些文字全部堆到大屏上,也不要让控屏人员回答桌号问题。接待台和会务人员负责线下动线,签到墙负责视觉氛围,两者分开更清楚。
正式环节要切回主视觉
会长致辞、年度回顾、重要表彰、祝酒等环节,需要大屏保持年会主视觉或对应主题页。这个时候不适合继续停留在签到墙,也不适合提前打开抽奖页面。主持人开场前,控屏人员要把签到墙切回商会年会主题页。
普通抽奖适合放在节目之后、祝酒之后或一个段落结束后。主持人先说明本轮互动,再切到淘气互动普通抽奖页面。抽奖结束后,结果画面停留片刻,侧台人员处理领取问题,主持人再把现场带回下一项内容。
晚宴动线要给抽奖留出位置
商会年会从入场到收口,签到墙、普通抽奖和主视觉切换要和餐桌动线配合。抽奖前主持人说明侧台位置,抽奖后不要让来宾围到控屏台。大屏回到年会主题页,礼品台继续处理现场说明。
物料提示要和页面节奏一致
会前先把桌次牌、祝福提示和礼品说明摆到固定点位,并让接待人员、主持人和礼品台人员确认各自负责的区域。主持人进入互动前,把参与方式、预计时长和后续承接位置讲清楚;后排、侧区如果看屏不方便,就由通道人员补一句提醒。等页面切出时,观众能跟着致辞后、节目间隙、晚宴收口前进入下一步,不会把所有问题都带到控屏台。
结果页停留片刻后,控屏人员应切回商会年会主视觉或祝福页,主持人也把话题带回活动主线。接待台和礼品台继续接收纸质材料和现场说明,避免观众把领取、咨询或登记问题带到控屏台。这样大屏完成展示,侧台完成承接,后面的环节不会被打断。
收口前不要再加新入口
商会年会临近结束时,来宾会关注合影、离场和后续交流。如果此时又临时新增互动入口,现场容易拖长。最后一轮普通抽奖结束后,控屏人员切回商会年会主视觉,主持人引导合影或离场。
淘气互动在这里的作用是把签到墙、普通抽奖和主视觉页面在合适节点串起来。入场有氛围,中段有互动,收口能回到主题,商会年会就不会只热闹而没有节奏。